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職務経歴書

職務経歴書とは?役割から簡単な書き方まで例文付きでプロが伝授

「職務経歴書って何?」「どう書けばいいの?」など、職務経歴書について気になっていませんか?

職務経歴書は、これまでの職歴やスキル、自己PRをもとに、応募先にどう貢献できるかを示す書類で、採用の合否を決定付ける重要な存在です。

ネット上に書き方のノウハウはたくさんありますが、多くの採用現場を見てきた経験からすると、誤った情報も多いので注意しましょう。

このページでは、転職エージェントとして1,000人以上の職務経歴書を添削し、内定に導いてきた筆者が、職務経歴書とは何かを以下の流れで解説します。

  1. 職務経歴書とは
  2. 落ちない職務経歴書をつくる3ステップ
  3. 職務経歴書の書き方【見本・例文付き】
  4. 無料ダウンロード可|職種・経歴別のサンプル・テンプレート集
  5. 職務経歴書の提出時のポイント
  6. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

全て読めば、職務経歴書とは何で、具体的にどう書くのが正解か、レベルアップの秘訣までがわかり、職務経歴書で失敗しなくなるでしょう。

著者:I.J(現役転職エージェント)
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ij
30代の現役転職エージェントで、当サイトの発起人。

新卒で大手エージェントに入社。求職者向けのキャリアアドバイザーを経験後、法人担当(採用企業側の担当)も経験する。

累計3,000名以上の求職者をサポートしてきた経験を活かし、他社勤務も経て、現在は大手エージェントの、求職者のサポート部門でマネージャーを行う。

匿名だからこそ発信できる業界の裏事情など「綺麗事では語れない、転職する人に真に価値のある情報を」という思いでこのサイトを立ち上げた。

1. 職務経歴書とは

職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキル、自己PRをまとめた書類で、中途採用では履歴書と一緒に提出が求められます。

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「これまで何をしてきたか」「何ができる人なのか」を書き、自分を売り込むカタログのような存在です。

採用担当は、主に職務経歴書に書かれた内容をもとに、書類審査の合否や、面接での質問を決めていきます。

履歴書との違い

履歴書が応募者の基本情報の確認に使われるのに対し、職務経歴書は、自社で活躍できる人材かのチェックに使われる点が大きな違いです。

2つの違いをまとめると以下の通りです。

履歴書 職務経歴書
書くこと 住所氏名などの個人情報、学歴、職歴、資格、志望動機 職務要約、職務経歴、活かせる資格やスキル、自己PR
書き方 PC・手書きどちらでもOK 必ずPC書く
採用担当が見るポイント 希望勤務地や待遇、学歴や職歴など、最低限の応募条件を満たしているか
(基本情報の確認)
あなたが具体的にどんな仕事ができる人か、自社で活躍できる人材か
(採用すると、自社にどんなプラスがあるかの確認)

そもそも、応募するのは勤務地や給与、経験の面で求人に書かれた条件を満たす人が多く、履歴書では差がつきません。

面接に進めるべきか、自社で採用すべきかは、職務経歴書の内容で判断されることがほとんどです。

書式は3タイプから選ぶ

職務経歴書の書式は、職務経歴をどう書くかによって、以下3タイプから選べます。

職務経歴書の3つの書式

それぞれの特徴や向いている人をまとめると以下の通りです。

特徴 向いている人
①編年体式 ・最も多いタイプで、読み慣れた採用担当も多い。
・最初に書く古い職歴が、応募先と関連がないと、興味を持たれないリスクがある
職歴や転職が少ない20~30代、ずっと同じ職種などキャリアに一貫性がある人
②逆編年体式 ・直近の職歴を最初に書いて、強くアピールできる
・慣れずに、読みにくいと感じる採用担当もいる
直近の職歴が最もアピールしたい人
③キャリア式 ・企業でなく、職務能力ごとに紹介することで、転職回数の多さを目立たなくできる
・慣れずに、読みにくいと感じる採用担当もいる
転職回数が5回以上と多い人

最もオーソドックスなのは、履歴書と同じく、古い順に職歴を紹介する編年体式です。

採用担当も編年体式が最も読み慣れているので、迷ったら編年体式で作りましょう。

2. 落ちない職務経歴書をつくる3ステップ

職務経歴書のゴールは、採用側に、あなたが「自社にマッチした、長く活躍できる人材」と思わせることです。

そのためにも、書くにあたって以下の3ステップを意識しましょう。

  1. 応募先が、どんな人材を求めているかを知る
  2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す
  3. マッチした経験・強みを強調してつくる

STEP1.応募先が、どんな人材を求めているかを知る

まずは、求人や採用ページにある以下の情報をもとに、応募先がどんな人材を求めているかを知りましょう。

  • 求める人物像
  • 歓迎条件
  • 具体的な仕事内容やミッション(同じ経験があったり、成果を出せそうな人が求められる)
  • 企業理念や職場の魅力(そこに共感できる人が求められる)

求人には、こうした「どんな人が欲しいか」の情報がたくさん含まれています。

まずはこれらを丁寧に読み込んで、どこを目指してアピールすべきかをつかみましょう。

STEP2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す

次に、自分が応募先が求める人材と、アピールできる経験や強みがないか、これまでの職歴を振り返りましょう。

【例】

歓迎条件「新規事業/サービス立ち上げ等、変化を楽しめるマインドをお持ちの方」

これまで新しい事業に関わった経験はないか、変化の多い環境を楽しんが経験はないかを振り返る

大きな成果を上げていなくても、工夫して取り組んだ経験があれば通用するので、細かく洗い出しましょう。

STEP3. マッチした経験・強みを強調してつくる

次に、求める人物像にあった経験・強みを、自己PRに盛り込むなど、強調した職務経歴書を作りましょう。

応募先と関係ない強みまで、あれもこれもとアピールする人がいますが、それでは採用担当に刺さりません。

応募先に合った経験・強みをアピールすれば、自社に合った人材とみなされ、普通に面接に進めるようになります。

具体的な作り方について、次から詳しく解説していきます。

3. 職務経歴書の書き方【見本・例文付き】

次に、具体的な職務経歴書の書き方について解説していきます。

あらゆる業界・職種に共通して、職務経歴書は以下の5ブロックで作るのが定番です。

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それぞれ、意識すべきことや記入例を解説していきます。

  1. タイトル・日付
  2. 職務要約
  3. 職務経歴
  4. 活かせる資格・スキル
  5. 自己PR

①タイトル・日付

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最初に大きめのフォントで「職務経歴書」とタイトルを中央揃えで入れます。

そして、その下に右端揃えで氏名と日付を入れます。

日付は、提出方法によって以下を入れましょう。

  • メールで提出:送付日
  • 郵送で提出:投函日
  • 面接時に持参:面接日

②職務要約

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職務要約は、あなたが「どんな仕事をしてきたか」のあらすじです。

200~300文字で、以下2点を入れた内容で書きましょう。

  1. これまでの職歴(どこで、どれだけの期間、何をしてきたか)
  2. 応募先にとって魅力を感じる経験・スキル・実績のアピール

最初に読まれるつかみの部分で、ここで自社に合わないと判断されると、その先は読んでもらえません。

求人票を事前にしっかりチェックして、アピールすべき内容は慎重に選んで書きましょう。

職務要約の例文

営業職の場合
求められる人物像、歓迎条件 新規開拓と既存顧客対応の両方を経験している方
職務要約 株式会社◯◯にて、法人営業を10年以上担当してきました。IT関連サービスの提案営業を行い、新しく取引を始める企業の開拓から、既存のお客様との関係維持・拡大まで幅広く対応してきました。年間30件以上の新規契約を獲得し、既存顧客の約9割と継続的な取引を維持しました。3年連続で売上上位5%に入り、営業表彰を2度受けた実績があります。
ITエンジニアの場合
求められる人物像、歓迎条件 業務の自動化やトラブル削減に取り組んできた方
職務要約 株式会社◯◯にて、AWS環境でのインフラ設計・構築・運用を4年間担当してきました。手作業で行っていた設定作業を自動化し、設定ミスによるトラブルを月5件からゼロに減らすことに成功しました。監視体制の見直しにより、重大なシステム障害を前年と比べて50%削減した実績があります。運用チームからの信頼が厚く、社内指名で後輩の教育も任されてきました。
経理の場合
求められる人物像、歓迎条件 経営層向け資料作成に関わったことがある方
職務要約 株式会社◯◯にて、製造業の経理として7年間勤務し、製品ごとの原価計算や部門ごとの収支管理を担当してきました。会計データをもとに月次報告資料を作成し、経営会議での説明補助も行ってきました。社長から「資料がわかりやすい」と直接評価されたこともあり、3年連続で全社経営会議の準備担当を任されました。

③職務経歴

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職務経歴では、あなたがこれまで、どこでどんな仕事をしてきたかを具体的にまとめていきます。

ここで最低限入れいるべき内容は、以下の4つです。

  • どれだけの期間、どんな会社で働いていたか
  • どんな仕事をしていたか
  • 働く中で何を心がけていたか
  • その仕事で何を達成したか(実績や得た評価など)

一つ目の会社情報は全て必要ですが、その他は経歴の中から全てを書く必要はありません。

応募先の求める人材に合わせて、アピールできそうな内容を選んで書いていきましょう。

書くこと1. どれだけの期間、どんな会社で働いていたか

履歴書のように会社名を出すだけでなく、採用担当が具体的にイメージしやすいように書きましょう。

以下の情報を入れることで、「どんな規模」「どんな業種」「どんな役割の中で仕事をしていたか」が伝わりやすくなります。

  • 従業員数、資本金、売上高(規模感)
  • 事業内容(何を扱っている会社か)
  • 自分が所属していた部署名・ポジション

例文

×悪い例
株式会社◯◯(在籍期間:2018年4月〜2023年3月)
 法人営業として勤務
◯良い例
どんな会社にいたかイメージしやすい
株式会社◯◯(在籍期間:2018年4月〜2023年3月)
従業員数:約500名/資本金:1億円/売上高:約120億円(2024年度)
事業内容:家庭用・業務用の空調設備の製造・販売を行う。全国に営業拠点を持ち、BtoBを中心に法人提案営業を展開。
所属部署:営業本部 関東支店 法人営業課(配属時4名)

書くこと2. どんな仕事をしていたか

業務内容も、「営業をしていた」「システム開発をしていた」のようにあっさりでなく、具体的に書きましょう。

採用担当が仕事ぶりをイメージしやすいので、担当業務から仕事量まで細かく書くことが大切です。

また、即戦力になるアピールになるので、応募先の求人に書かれた業務内容で、やっていたものがあれば、必ず書いておきましょう。

例文

×悪い例 法人営業を担当し、顧客対応や提案を行っていました。
◯良い例
具体的でイメージしやすい
製造業の法人顧客を中心に、自社製品(業務用機器)の提案営業を担当。
新規開拓と既存顧客のフォローを並行し、月20件ほどの訪問を実施。
顧客の課題をヒアリングし、課題解決型の提案資料を作成。受注後の納品・フォローまで一貫して対応。

書くこと3. 働く中で何を心がけていたか

あなたの仕事に対する姿勢や、能力をアピールできるので、業務の中で何を意識して働いたかも書きましょう。

わかりやすくなるので、業務内容と一緒にそれぞれにした工夫などを書いていくのがおすすめです。

例文

×悪い例 法人営業を担当。新規開拓と既存フォローを行っていました。
◯良い例
仕事に対する姿勢が伝わる
法人営業として、自社製品の提案営業を担当。新規開拓と既存顧客のフォローを行っていました。
提案時には、顧客の業務フローを理解し、現場の声を重視した提案を心がけていました。

書くこと4. その仕事で何を達成したか(実績や得た評価など)

アピール内容の説得力がグンと増すので、実績や得た評価など、達成したことを必ず書きましょう。

実績は、なるべく数字を使って、客観的に凄さが伝わるように書くと効果的です。

わかりやすい実績がない方は、「1時間かかっていた作業を30分に短縮した」のように、業務改善や自己成長を書いても良いでしょう。

また、「上司・お客様からこう評価された」のような他者からの評価でも構いません。

例文

×悪い例
客観的に何がすごいのかわからない
導入後も使い方のフォローを継続することで、信頼関係を築くことができたと感じています。
◯良い例
数字や他者からの評価で説得力あり
月平均30社にアプローチし、年間で新規顧客18社を獲得。前年比130%の売上成長に貢献しました。
お客様にも、「導入後の活用方法まで丁寧に説明してくれる」と高く評価して頂くことがよくありました。

④活かせる資格・スキル

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活かせる資格・スキルの記入では以下を意識しましょう。

  • 応募先で活かせるものだけ書く
  • 資格は取得年を書く
  • ExcelなどのPCソフトはどこまで使えるかを書く

応募先と関係がないものを書くと、この仕事をわかっているのか?と採用側を不安にさせるので、活かせるものに絞って書きましょう。

使えるPCソフトを書く際は、「Excel(データ集計、表・グラフ作成)」のように、何ができるかまで書くと効果的です。

また、応募先で活かせそうな資格があれば、持っていなくても勉強中と書いておくだけで、意欲のアピールになります。

例文(営業職への応募の場合)

×悪い例
【資格】
・秘書検定2級
・普通自動車免許
・英検2級
【スキル】
・Excel、Word、PowerPoint
◯良い例
【資格】
・普通自動車免許(2018年取得)
・日商簿記3級(2020年取得)
・FP2級(金融商品の提案に活かすため、取得に向けて学習中)
【スキル】
・Excel(データ集計、ピボットテーブル、VLOOKUPを用いた売上分析)
・PowerPoint(提案資料の構成から作成まで対応)

⑤自己PR

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自己PRを作る際に重要なのは以下3つです。

  • アピールする強みは、企業の求める人材に合わせて1~2個に絞る
  • 結論ファーストで、300字程度で
  • イメージしやすいように、具体的なエピソードを入れる

具体的には、以下の流れで3文で作りましょう。

①強みになる経験・スキル
例:私の強みは、目標に向けて計画的に行動し、粘り強く成果に結びつける力です。
②その強みを裏付けるエピソード
例:新規開拓営業で成果が出ない時期も継続してPDCAを回し、訪問ルートや提案内容を改善した結果、半年で契約件数を3倍に増やし、上司から「粘り強く成果を出せる」と評価されました。
③強みを活かして、応募先で頑張りたいという思い
例:貴社でも、計画的な行動力で着実に数字を積み上げ、貢献していきます。

強みをいくつもあげたり、具体的なエピソードがないと、伝わりにくくなるので注意しましょう。

また、応募先で活かせない強みでは意味がないので、必ず求人をチェックするなどして、応募先が求める強みをアピールしましょう。

⑥その他全体を通して意識すべきポイント

ここまで解説した以外で、職務経歴書を書く上で、意識すべきことを以下に全てまとめました。

  • 読みやすい見た目を意識する
  • 誰にでもわかる表現で書く
  • 数字は積極的に使う
  • ネガティブなことは書かない
  • 自信がなさそうな表現はしない
  • 経歴に弱点がある人は、説明を入れておく
  • 未経験でも、アピール材料は必ずある

ポイント1. 読みやすい見た目を意識する

読み手に内容が伝わりやすくなるので、職務経歴書は以下を意識して描きましょう。

職務経歴書を書く際のポイント

採用担当は、一枚につき数分しか目を通さないことも多く、流し読みでも伝わる構成にするのが重要です。

改行なしでびっしり書き込んだり、読みにくい状態だと、いくら内容が良くても読んでもらえません。

ぱっと見を良くするだけで、読み手のことを考えられる、プレゼン力のある人材としてアピールにもなります。

ポイント2. 誰にでもわかる表現で書く

職種や業界特有の専門用語はなるべく使わず、使う場合は解説を入れるなど、誰にでもわかる表現を意識しましょう。

最初に書類審査をするのは、募集職種の現場を知らない人事というケースも多いです。

専門的すぎると読んでもらえず、不利になるので、就活中の学生でも理解できるレベルを意識して書きましょう。

例文

×悪い例
専門用語が多い
BANT条件を満たすリードに対し、MAツールとSFAを活用してスコアリングを実施。リードナーチャリングを経てクロージングまで担当。
◯良い例
誰にでもわかる表現
見込み顧客のニーズや予算を確認したうえで、営業リストを整理し、関係を深めながら契約まで対応しました。営業支援ツールを活用して、進捗管理や効果の分析も行いました。

ポイント3. 数字は積極的に使う

内容に説得力が出るので、全体を通して、数字を積極的に使っていきましょう。

以下のように、数字を使うだけで、実績のすごさが一気に伝わりやすくなります。

  • 数字なし:新規のお客様を増やすことに力を入れ、目標を達成しました。
  • 数字あり:年間で新規顧客18社を獲得し、前年より契約数を130%伸ばしました。

また、数字を使いつつ、周囲と比べてどれだけ優れているかも表現できるとなおいいです。

例えば、「3位の成績」と書くよりも、「30人中3位の成績」と書いた方が、上位に入ったすごさが伝わります。

数字を入れられる主なポイント

  • 売上や契約数(◯件、◯万円、◯%アップ)
  • 担当した件数や人数(年間◯件、◯人)
  • 改善できた効果(工数◯%削減、対応時間◯時間短縮)
  • 評価(社内表彰◯人中◯位、満足度〇%、リピート率◯%)

ポイント4. ネガティブなことは書かない

前職の悪口など、ネガティブな内容は書かないようにしましょう。

いくら事実でも、応募書類に書かれていると、なんでも人のせいにする面倒な人という印象を与えます。

転職理由を書く際も、「こんな仕事がしたかったから」のように、前向きな姿勢が伝わるよう内容にしましょう。

例文

×悪い例
前職への不満だけ
前職では年功序列が強く、いくら成果を出しても評価に反映されませんでした。上司との関係も形式的で、成長の機会が少なかったため、転職を決めました。
◯良い例
将来に向けた、前向きな内容
営業として目標を達成する中で、より早い段階で成果が評価される環境に挑戦したいと感じるようになりました。貴社では実力主義を掲げておられ、若手にも責任ある業務を任せている点に共感し、自分の力を試したいと考えております。

ポイント5. 自信がなさそうな表現はしない

未経験からの応募だったり、スキルに自信がなくても、変に謙遜したり、自信がなさそうな内容は書かないようにしましょう。

採用側を不安にさせるだけでメリットは一つもなく、高確率で落とされてしまいます。

自信がない方も、選考のためと割り切って、活かせる経験・意欲を打ち出して、活躍できる人材と堂々とアピールしましょう。

例文

×悪い例
自信がなさそう
事務職は未経験のため、正直に申し上げてまだ十分なスキルがありません。ご迷惑をおかけしないよう努力したいと考えています。
◯良い例
経験を活かして、活躍できるアピール
事務職としての経験はありませんが、営業職として顧客対応や資料作成を行っており、社内外とのやりとりには自信があります。正確さとスピードを意識した事務作業にも意欲的に取り組み、早期に戦力となれるよう努力します。

ポイント6. 経歴に弱点がある人は、説明を入れておく

以下のように、経歴的に不利になる弱点がある人は、先回りして説明を入れておきましょう。

  • 転職回数が多い
    →どんな理由で転職をしてきたのか、前向きな理由を書く
  • 働いていない、空白期間がある
    →前向きな目的や、致し方ない事情を説明しておく
  • フリーターをしていた
    →「夢を追うため」のように、前向きな目的でフリーターだったことを説明する
  • 病気で休職していた時期がある
    →現在はすっかり良くなり、仕事に支障はないことをはっきり書く

一言説明を入れておくだけで、こうした経歴の方でも「一度面接で会ってみよう」となる確率は大きく上がります。

ポイント7. 未経験でも、アピール材料は必ずある

未経験転職の場合など、即戦力になれるとアピールできる経験がないと悩む方がよくいます。

しかし、こうした方でも、視野を広げると、実は求められる能力を前職で発揮していたり、アピールポイントは大抵見つかります。

(例)飲食店の接客経験のみ→事務職に応募

前職では、日々の予約確認やオーダー入力、売上の簡易集計など、裏方の細かい事務作業も担当。
ミスが許されない中で正確な処理を求められ、正確性とスピードを両立させる力を養った。
こうした正確に処理する力は、事務職でも活かせる。

アピール内容に迷う方は、視点を変えて、同じような力を発揮した経験がないかを振り返ってみましょう。

どうしても見つからない場合は?

求人にマッチしたスキルがどうしても見つからない方は、以下の能力をアピールできる経験がないか探してみましょう。

  • コミュニケーション能力(顧客との関わりを工夫して、高い成果を出したり、評価された経験はないか)
  • マネジメント能力(部下を教育して成果を上げた経験はないか)
  • プレゼン能力(人前で発表したり、わかりやすさを工夫して企画書などを作った経験はないか)

これらはどんな仕事にも求められる能力で、エピソードと一緒に伝えられれば大きなアピールになります。

4. 無料ダウンロード可|職種・経歴別のサンプル・テンプレート集

職務経歴書の基本的な書き方は、これまでお伝えした通りです。

ただ、書く上で意識すべき点は、職種や経歴によってもさらに変わってきます。

例えば、職種ごとに、以下のようにアピールのコツが変わります。

  • 営業:成果が重視されるので、売上金額、契約件数、達成率などを具体的な数字で書くのが大事
  • 事務:ミスの削減や作業時間の短縮といった成果を数字で示したり、周囲に信頼されていた点を具体例で示すといい
  • ITエンジニア:使用技術だけでなく、どの工程にどこまで関わったか、チームの中でどんな役割だったかを具体的に書く

それぞれ、的確に採用担当にアピールできるテンプレートをまとめたので、是非参考にしてください。

職種別のテンプレート
営業 事務 ITエンジニア
経理 人事 販売
施工管理 コンサルタント 看護師
介護職 保育士 薬剤師
経歴別のテンプレート
第二新卒 フリーター 職歴に空白(ブランク)がある
転職回数が多い(5回以上) 派遣社員 リストラによる転職

5. 職務経歴書の提出時のポイント

次に、職務経歴書の提出時のポイントについて、以下の方法別に紹介していきます。

  • メール
  • 郵送
  • 面接当日に持参

内容が良くても、提出方法が悪いと台無しで、それだけで落ちるケースもあるので、確認しておきましょう。

5-1. メールで送る場合

メールで職務経歴書を送る場合は、以下の点を意識しましょう。

  • ファイル形式は指定がなければ「PDF」
  • ファイル名は「氏名/応募書類」
  • 企業の指定がない限り、パスワードの設定は不要

ワードやエクセルで書いた場合も、ファイル形式は、編集ができず、どんなPCでも開きやすいので、PDFに変換して送りましょう。

「名前をつけて保存」に進み、ファイル形式でPDFを選べば変換ができます。

ファイル名は、「氏名_応募書類」のように、わかりやすく管理しやすい名前を設定しておきましょう。

メールの例文

メールの例文は以下の通りで、伝わりやすい件名にして、簡潔に書きましょう。

件名:【職務経歴書のご送付】山田太郎/営業職 応募書類

 

株式会社〇〇 人事ご担当者様

お世話になっております。
このたび貴社の営業職に応募いたしました、山田太郎と申します。

ご依頼いただいておりました職務経歴書を添付にてお送りいたします。
PDF形式で作成しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点やご要望等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――――
山田 太郎(やまだ たろう)
メール:xxx@example.com
電話:090-1234-5678
――――――――――――――

パスワードの設定は不要

また、送付時に、セキュリテイの観点から以下の2回に分けて送る手法があちこちで紹介されていますが、不要です。

  1. パスワード付きzipファイルに書類を変換して送る
  2. 別でパスワードを記載したメールを送る

この手法(PPAP)は、セキュリティ効果がないことや、不便な点から、2020年に内閣府が廃止の方針を出しています。内閣府HPより)

古い常識ですし、パスワードを設定して送ると、採用担当がスムーズに開けないことで、マイナス印象にもなりかねません。

例文通りにメールを書き、書類を添付して一度送るだけでいいでしょう。

5-2. 郵送する場合

郵送で職務経歴書を送る際は、以下を意識しましょう。

  • 送付の目的や挨拶を書いた「添え状」をつける
  • 封筒はA4の書類がそのまま入る大きいサイズを選ぶ
  • ①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順にクリアファイルに入れて送る

郵送の際は、「応募書類を送るのでよろしくお願いします。」という意味を込めた添え状をつけるのがマナーです。

応募先に合わせた自己PRを入れることで、中身をしっかり読もうと、採用担当に関心を持たせる効果も期待できます。

添え状の記入例

添え状の記入例や注意点をまとめたのが以下です。

添え状の記入例と注意点

必要な方は、「添え状のテンプレート」をダウンロードしてご活用ください。

封筒はA4がそのまま入る大きいサイズを選ぶ

郵送の際は、折り目のない綺麗な状態で送るために、A4サイズが折らずに入れられる、角形2号サイズの大きい封筒に入れましょう。

封筒の作成例は以下の通りです。

郵送の場合の封筒の記入例

担当者名がわからない場合は、”様”ではなく部署名に”御中”をつけましょう。(例:〇〇株式会社 人事部 御中)

送付時は、書類を①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順に新品のクリアファイルに入れて送りましょう。

万が一料金不足があると応募先に迷惑をかけるので、念の為郵便局の窓口で提出するのがおすすめです。

5-3. 面接当日に持参する場合

面接当日に職務経歴書を持参する場合は、以下の点を意識しましょう。

  • 無地で、A4がそのまま入る大きい封筒を用意
  • 宛先は書かず、裏面に「自分の住所氏名」、表面に赤で「応募書在中」と記入
  • 添え状は不要で、①履歴書、②職務経歴書の順にクリアファイルに入れる
  • 封は閉じずに、現地で中身を出して、封筒と一緒に面接官に手渡す

持参する場合も、むき出しの書類を渡すのではなく、必ず封筒を用意してそれに入れましょう。

書類だけを渡すと雑な印象を与えますし、現地に行くまでに折れたりすることを避けるために必須です。

封筒の記入例

以下のように、宛先以外のみ記入します。

持参する場合の封筒の記入例

渡す際は、面接官の場合は、中身を取り出し、相手が読める向きに直して、封筒と一緒に手渡します。

受付で渡す際は、封に入れたままの状態で、担当者に渡しましょう。

6. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

職務経歴書のレベルを、もう一歩上げるためにも、転職エージェントを使ってプロの添削は必ず受けておきましょう。

転職エージェントとは、担当がついて転職サポートが受けられる完全無料のサービスです。

具体的に言うと下記の6つをしてくれ、あなたは面接以外で企業と直接やりとりする必要がなくなります。

  • キャリアの相談
  • 求人の紹介
  • 応募書類の添削
  • 面接対策
  • 面接や入社の日程調整
  • 年収交渉

応募の際は、職務経歴書の通過率を上げるための添削・アドバイスをしてくれます。

提出前に、転職エージェントを頼るべき理由

具体的に、職務経歴書の作成にあたって、転職エージェントを頼る理由をまとめると以下の通りです。

  • 企業ごとに、どんな書類が通りやすい・落ちやすいというデータを持っている
  • 企業が求める人材の最新情報を持っている
  • プロの目線で、自分では気づけないアピールポイントを見つけてくれる

理由1. 企業ごとに、どんな書類が通りやすい・落ちやすいというデータを持っている

大手の転職エージェントだと、同じ会社に年間100人以上を紹介しているケースもよくあります。

そのため、企業ごとにどんな書類が通り・逆にどんな書類が落とされるというデータを豊富に持っています。

その傾向を踏まえて、書き方のアドバイスがもらえるので、通過率は格段に上がります。

理由2. 企業が求める人材の最新情報を持っている

転職エージェントは、紹介の質を上げるため、普段から企業に「どんな人材が欲しいか」の聞き取りを頻繁に行なっています。

そのため、求人票には載りきらない、以下のようなタイムリーな情報も持っていることも多いです。

  • 秘密裏に進めるプロジェクトがあり、それに向けてこんな人が欲しい
  • 最近責任者の変更でチームの雰囲気も変わり、求められる人のタイプも変わった

職務経歴書は、求める人材とマッチすることをアピールする書類で、どこを目指して書くべきかの最新情報が知れるのは大きな強みです。

理由3. プロの目線で、自分では気づけないアピールポイントを教えてくれる

職務経歴書を書くにあたって、どうしてもアピールできる内容が浮かばない、自信がない人もいるでしょう。

転職エージェントは選考のプロで、こうした方でも、職歴や経験の中から、自分では気づけないアピールポイントをたくさん見つけてくれます。

例えば、私が過去に転職エージェントとしてサポートした事例として、以下があります。

20代女性
雑貨屋のアルバイト経験のみ → 事務職の正社員を志望
本人の悩み 接客メインの仕事で、アピールできる経験スキルがないと思い込み、応募をためらっていた。
職務経歴書でアドバイスしたこと ・販売職でExcelを使っていた業務(売上管理表の更新など)を「事務スキル」として位置付け。
・接客業で培った「言葉遣いやマナー」「在庫管理や発注処理の経験」「新人指導の経験」を、活かせる経験としてアピール。
・志望動機では「お客様に合わせて柔軟に対応してきた経験を、社内外との調整業務にも活かしたい」と表現。
結果 前職の経験が、応募先の事務職として働く上で強みになるが伝わり、内定を獲得。

これは、ご本人が「普通だと思っていた業務」でも、見せ方次第で強みに変わるという成功事例です。

こうしたアドバイスが受けられるので、自信のない人ほど転職エージェントは頼るべきです。

使うだけで有利になることも!

大手のエージェントだと、企業からの信頼も厚く、使うだけで書類選考に通りやすくなることもあります。

どこ誰かわからない直接応募に比べると、エージェント経由が安心と考える人事も多いからです。

「この人の紹介なら安心」と人事に強く信頼されている担当もいて、使うだけで「まずは会ってみよう」となる確率が格段に上がります。

職務経歴書の添削に強い転職エージェント6選

しかし、転職エージェント全てが職務経歴書の添削に強いわけではなく、ノウハウが全くない素人集団のような業者もあるので注意しましょう。

添削を頼むエージェント選びで重視すべきなのは以下2つです。

  • 実績のある大手か
    →たくさんの人をサポートした大手ほど、豊富な選考データを持っていて頼りになる
  • 経歴・年収の面であなたのサポートに強いか
    →大手の中でも、それぞれ力をいれる人材が変わるので、自分にあった業者選びが大事

まずは以下の大手6社から、ご自身の現在の年収に合わせて3社を選びましょう。

年収別
おすすめ度
各社の特徴

おすすめ
エージェント
~500万円 500~
700万円
700~
900万円
900万円~

doda

マイナビAGENT

type転職エージェント

パソナキャリア

LHH転職エージェント

JACリクルートメント
×

おすすめ
エージェント

doda
求人数やサポート実績は国内トップクラスで、大手優良企業の求人が集中している

マイナビAGENT
新卒領域では最大手なのもあり、20~30代の若手のサポートに特に強い

type転職エージェント
ITエンジニア、営業職、女性のサポートに強く、主に一都三県が対象

パソナキャリア
半数以上の求人が年収800万以上で、管理部門や女性の管理職の転職に強い

LHH転職エージェント
世界60の国と地域でサービス提供実績のある企業が運営元で、外資系の転職に強い

JACリクルートメント
ハイクラスの転職で真っ先に名前が上がる老舗で、年収700万円以上は登録必須

転職エージェントは担当者との相性が合う・合わないがあるので、念の為3社は使っておきましょう。

それぞれ特徴を解説していきます。

doda:求人数・実績は国内トップクラス

doda

doda」はパーソルキャリアが運営する、業界トップクラスの実績と豊富な求人を持つ転職エージェントです。

求人数・提案力・交渉力・サポート全てが高水準で、非常にバランスがよく、当たり外れが少ないエージェントとも言えます。

長年の実績から、「まずはdodaさんにお願いしよう」と考える企業の採用担当も多く、大手・優良企業の求人も多いので、登録しておいて損はありません。

向いている人の年収 ~900万円
求人数 約200,000件
対応エリア 全国
運営会社 パーソルキャリア株式会社
運営歴 1989年~

doda公式ページ:https://doda.jp/consultant/

マイナビAGENT:20~30代は利用必須

マイナビAGENT

マイナビAGENT」は、マイナビが運営する、近年急速に力をつけてきた転職エージェントです。

新卒で多くの学生が使っている「マイナビ」の実績もあり、若年層向けの求人や企業とのパイプは豊富にあるので、30代までの方は積極的に使いましょう。

サポート面で、とにかく丁寧という声も多いので、他社で思うようなサポートを受けられなかったという方にもおすすめのエージェントです。

向いている人の年収 ~700万円
求人数 約63,000件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社マイナビ
運営歴 1973年~

マイナビAGENT公式ページ:https://mynavi-agent.jp/

type転職エージェント:エンジニアや営業職の転職に強い

type

type転職エージェント」は、一都三県を中心とした求人を扱う大手転職エージェントです。

IT・WEB業界や営業職の求人、サポートを強みとしており、対象エリアでこの業界を狙う方には外せない一社です。

女性の転職に特化した求人サイトを長く運営していて、女性の転職ノウハウに強い特徴もあります。

向いている人の年収 ~700万円
求人数 約29,000件
対応エリア 東京、神奈川、千葉、埼玉、大阪、愛知
運営会社 株式会社キャリアデザインセンター
運営歴 1993年~

type転職エージェント公式ページ:https://type.career-agent.jp

パソナキャリア:管理部門や女性の転職に力を入れる

pasonacareer

パソナキャリア」は求人の半数が年収800万を超える、ハイキャリアのサポートに強い転職エージェントです。

運営元のパソナは、人材派遣業の運営歴が40年を超える業界大手で、有名企業とのパイプが強く、大手・優良企業の求人を多く保有しています。

また、会社を上げて管理部門や女性のサポートに力を入れているため、人事や経理などのバックオフィスや、ハイキャリアの女性には真っ先におすすめしたい一社です。

向いている人の年収 700万円~
求人数 約36,000件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社パソナ
運営歴 1976年~

パソナキャリア公式ページ:https://www.pasonacareer.jp

LHH転職エージェント:ハイクラス・外資の転職に強い

lhh転職エージェント

LHH転職エージェント」は、世界60カ国に拠点を持つグローバル企業が運営する、ハイクラス向けの転職エージェントです。

運営元の「アデコ」は、世界中で長年人材派遣サービスを提供してきた実績があり、外資系企業とのパイプが強いです。

国内の有名企業の求人もありますが、外資系の転職ノウハウ、サポート力では頭ひとつ抜けているため、外資系への転職を狙う方には特におすすめです。

向いている人の年収 700万円~
求人数 約62,000件
対応エリア 全国
運営会社 アデコ株式会社
運営歴 1985年~

LHH転職エージェント公式ページ:https://jp.lhh.com

JACリクルートメント:年収700万円以上は利用必須

JACリクルートメント

JACリクルートメント」は、ハイキャリアの転職で真っ先に名前が上がる老舗の転職エージェントです。

実績や知名度の高さから、企業側も「高待遇の専門職」などハイキャリア求人はJACにだけ相談していることも多いため、年収700万以上の方は必ず登録しておきましょう。

世界11カ国にも支店を持っていて国外の会社との取引も多く、外資系企業とのパイプも強い特徴があります。

向いている人の年収 700万円~
求人数 約11,000件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社ジェイエイシーリクルートメント
運営歴 1988年~

JACリクルートメント公式ページ:https://www.jac-recruitment.jp/

まとめ

職務経歴書とは何か、どう書けばいいのかを解説してきましたが、いかがでしたでしょうか?

職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキル、自己PRをまとめた書類で、中途採用では履歴書と一緒に提出が求められます。

以下の3ステップを意識して書くことで、選考の通過率を大きく上げることができます。

  1. 応募先が、どんな人材を求めているかを知る
  2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す
  3. マッチした経験・強みを強調してつくる

最高の状態で応募するためにも、提出前には、プロに無料で添削が頼める以下の大手転職エージェントの利用がおすすめです。

年収別
おすすめ度
各社の特徴

おすすめ
エージェント
~500万円 500~
700万円
700~
900万円
900万円~

doda

マイナビAGENT

type転職エージェント

パソナキャリア

LHH転職エージェント

JACリクルートメント
×

おすすめ
エージェント

doda
求人数やサポート実績は国内トップクラスで、大手優良企業の求人が集中している

マイナビAGENT
新卒領域では最大手なのもあり、20~30代の若手のサポートに特に強い

type転職エージェント
ITエンジニア、営業職、女性のサポートに強く、主に一都三県が対象

パソナキャリア
半数以上の求人が年収800万以上で、管理部門や女性の管理職の転職に強い

LHH転職エージェント
世界60の国と地域でサービス提供実績のある企業が運営元で、外資系の転職に強い

JACリクルートメント
ハイクラスの転職で真っ先に名前が上がる老舗で、年収700万円以上は登録必須

当ページの内容が、あなたの転職成功のお役に立てることを心から祈っております。