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職務経歴書

事務職の職務経歴書完全ガイド|例文・テンプレート付きで書き方が丸わかり

「事務職の職務経歴書の例文が見たい」「実績がない場合どう書けばいい?」など、事務職の職務経歴書について気になっていませんか?

ネット上に事務職の書き方のノウハウはたくさんありますが、多くの採用現場を見てきた経験からすると、誤った情報も多いので注意しましょう。

このページでは、転職エージェントとして1,000人以上の職務経歴書を添削し、内定に導いてきた筆者が、事務職の職務経歴書について、以下の流れで解説します。

  1. 事務職の職務経歴書をつくる3ステップ
  2. 事務職の職務経歴書の書き方【見本・例文付き】
  3. 無料ダウンロード可|事務職の職務経歴書のテンプレート集
  4. 職務経歴書の提出時のポイント
  5. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

全て読めば、事務職の職務経歴書は、具体的にどう書くのが正解か、レベルアップの秘訣までがわかり、職務経歴書で失敗しなくなるでしょう。

著者:I.J(現役転職エージェント)
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ij
30代の現役転職エージェントで、当サイトの発起人。

新卒で大手エージェントに入社。求職者向けのキャリアアドバイザーを経験後、法人担当(採用企業側の担当)も経験する。

累計3,000名以上の求職者をサポートしてきた経験を活かし、他社勤務も経て、現在は大手エージェントの、求職者のサポート部門でマネージャーを行う。

匿名だからこそ発信できる業界の裏事情など「綺麗事では語れない、転職する人に真に価値のある情報を」という思いでこのサイトを立ち上げた。

1. 事務職の職務経歴書をつくる3ステップ

職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキル、自己PRをまとめた書類で、中途採用では履歴書と一緒に提出が求められます。

事務職 職務経歴書サンプル

「これまで何をしてきたか」「何ができる人なのか」を書き、自分を売り込むカタログのような存在です。

職務経歴書のゴールは、採用側に、あなたが「自社にマッチした、長く活躍できる人材」と思わせることです。

そのためにも、書くにあたって以下の3ステップを意識しましょう。

  1. 応募先が、どんな人材を求めているかを知る
  2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す
  3. マッチした経験・強みを強調してつくる

STEP1.応募先が、どんな人材を求めているかを知る

まずは、求人や採用ページにある以下の情報をもとに、応募先がどんな人材を求めているかを知りましょう。

  • 求める人物像
  • 必須条件、歓迎条件
  • 具体的な仕事内容やミッション(同じ経験があったり、成果を出せそうな人が求められる)
  • 企業理念や職場の魅力(そこに共感できる人が求められる)

求人には、こうした「どんな人が欲しいか」の情報がたくさん含まれています。

まずはこれらを丁寧に読み込んで、どこを目指してアピールすべきかをつかみましょう。

事務職で求められる人材とは

事務職の求人では、以下が欲しい人材として書かれていることが多いです。

  • PCスキルがある(Word、Excel、PowerPointが使える)
  • コミュニケーション能力がある(周囲とうまくやっていける、好感を持たれやすい、人と接するのが好き)
  • 事務処理能力が高い(ミスが少ない、集中力がある、納期は絶対に守る)
  • 柔軟性がある(臨機応変に動ける、環境の変化にスムーズに対応できる)
  • 自ら考えて動ける(言われたことをやるだけでなく、先回りして動いたり、業務改善などの提案ができる)
  • 業界の知見がある(応募先のサービスや商品について知識がある)

応募先では、中でもどんな人材を求めているのか、求人を細かくチェックしましょう。

STEP2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す

次に、自分が応募先が求める人材と、アピールできる経験や強みがないか、これまでの職歴を振り返りましょう。

【例】

求める人物像「臨機応変に対応できる、柔軟性のある方」

予想外の状況に冷静に対応したり、相手に合わせて対応を変えるなど、柔軟性を発揮した経験はないか振り返る

大きな成果を上げていなくても、工夫して取り組んだ経験があれば通用するので、細かく洗い出しましょう。

STEP3. マッチした経験・強みを強調してつくる

次に、求める人物像にあった経験・強みを、自己PRに盛り込むなど、強調した職務経歴書を作りましょう。

応募先と関係ない強みまで、あれもこれもとアピールする人がいますが、それでは採用担当に刺さりません。

応募先に合った経験・強みをアピールすれば、自社に合った人材とみなされ、普通に面接に進めるようになります。

具体的な作り方について、次から詳しく解説していきます。

2. 事務職の職務経歴書の書き方【見本・例文付き】

次に、具体的な事務職の職務経歴書の書き方について解説していきます。

どの業界・職種も同じですが、事務職でも、職務経歴書は以下の5ブロックで作るのが定番です。

resume_sample

それぞれ、意識すべきことや記入例を解説していきます。

  1. タイトル・日付
  2. 職務要約
  3. 職務経歴
  4. 活かせる資格・スキル
  5. 自己PR

①タイトル・日付

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最初に大きめのフォントで「職務経歴書」とタイトルを中央揃えで入れます。

そして、その下に右端揃えで氏名と日付を入れます。

日付は、提出方法によって以下を入れましょう。

  • メールで提出:送付日
  • 郵送で提出:投函日
  • 面接時に持参:面接日

②職務要約

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職務要約は、あなたが「どんな仕事をしてきたか」のあらすじです。

200~300文字で、以下2点を入れた内容で書きましょう。

  1. これまでの職歴(どこで、どれだけの期間、何をしてきたか)
  2. 応募先にとって魅力を感じる経験・スキル・実績のアピール

最初に読まれるつかみの部分で、ここで自社に合わないと判断されると、その先は読んでもらえません。

求人票を事前にしっかりチェックして、アピールすべき内容は慎重に選んで書きましょう。

事務職の例文

求められる人物像が「正確に事務処理ができる人」の場合
建設資材商社の営業事務として5年間勤務し、見積書作成・受発注管理・請求処理など幅広い業務に携わってきました。
営業担当4名の事務を1人で担当し、日々変動する案件に応じて優先順位を見極めながら正確に対応する力を培いました。
社内では「書類のミスがない」と評価され、提出書類のWチェック体制を提案し業務品質向上にも貢献しました。
スピードと正確さが求められる環境でも安定して成果を出してきた経験を活かし、貴社でも安心して業務を任せていただけると考えております。
求められる人物像が「主体的に、自ら考えて動ける人」の場合
人材派遣会社での事務職として6年勤務し、契約書作成・登録スタッフの勤怠管理・請求業務を一通り経験しました。
業務の属人化を解消するため、担当業務の手順をマニュアル化し、引き継ぎや新人教育の効率化に成功しました。
また、勤怠管理の集計シートを改良し、締切直前の集計作業を1日短縮することにもつながりました。
「決められたことをこなす」だけでなく、より良くする視点を持って業務に取り組んでまいりました。
求められる人物像が「社内外との調整業務をスムーズに進められる人」の場合
製造メーカーでの総務事務を6年間経験し、取引先との納期調整や備品発注、社内の会議調整など幅広く対応してきました。
特に工場と営業部門の間に立って進行調整を行う業務が多く、双方の意見を聞きながら落としどころを見つける力を養いました。
月次の備品購入では部門ごとの要望を取りまとめ、コスト管理と満足度の両立を実現しました。
相手に配慮しつつも、調整役として粘り強く交渉を進める姿勢には自信があります。

③職務経歴

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職務経歴では、あなたがこれまで、どこでどんな仕事をしてきたかを具体的にまとめていきます。

ここで最低限入れいるべき内容は、以下の4つです。

  1. どれだけの期間、どんな会社で働いていたか
  2. どんな仕事をしていたか
  3. 働く中で何を心がけていたか
  4. その仕事で何を達成したか(実績や得た評価など)

一つ目の会社情報は全て必要ですが、その他は経歴の中から全てを書く必要はありません。

応募先の求める人材に合わせて、アピールできそうな内容を選んで書いていきましょう。

書くこと1. どれだけの期間、どんな会社で働いていたか

履歴書のように会社名を出すだけでなく、採用担当が具体的にイメージしやすいように書きましょう。

以下の情報を入れることで、「どんな規模」「どんな業種」「どんな役割の中で仕事をしていたか」が伝わりやすくなります。

  • 従業員数、資本金、売上高(規模感)
  • 事業内容(何を扱っている会社か)
  • 自分が所属していた部署名・ポジション

事務職の例文

×悪い例
株式会社山田製作所(2018年4月~2022年3月)
一般事務として勤務。
◯良い例
どんな会社にいたかイメージしやすい
株式会社山田製作所(2018年4月~2022年3月)
【業種】自動車部品の金属加工メーカー
【従業員数】約120名/【資本金】3,000万円/【売上高】約25億円(2021年度)

【所属部署】管理部 総務課
【職種】一般事務

書くこと2. どんな仕事をしていたか

やっていた仕事も、「日常業務を幅広く担当」「営業職のサポート」のようにあっさりでなく、具体的に書きましょう。

採用担当が仕事ぶりをイメージしやすいので、担当業務から仕事量まで細かく書くことが大切です。

また、即戦力になるアピールになるので、応募先の求人に書かれた業務内容で、やっていたものがあれば、必ず書いておきましょう。

事務職の例文

×悪い例
・受発注業務と資料作成をしていました。
◯良い例
具体的でイメージしやすい
・専用システムを使用した受発注業務(1日20~30件)、出荷日・納品日の確認と入力
・営業部門の月次売上データ集計、Excelによる営業報告資料の作成補助
・電話・メールでの納期調整、社内倉庫との在庫状況の確認連絡

書くこと3. 働く中で何を心がけていたか

あなたの仕事に対する姿勢や、能力をアピールできるので、業務の中で何を意識して働いたかも書きましょう。

わかりやすくなるので、業務内容と一緒にそれぞれにした工夫などを書いていくのがおすすめです。

事務職の例文

×悪い例
・顧客からの問い合わせ電話対応、在庫確認、納期連絡を担当。
◯良い例
仕事に対する姿勢が伝わる
・顧客からの問い合わせ電話対応、在庫確認、納期連絡を担当。
 相手の業種や立場に応じて、言葉選びと説明の順序に気を配るよう心がけていました。

書くこと4. その仕事で何を達成したか(実績や得た評価など)

アピール内容の説得力がグンと増すので、以下のように達成したことを必ず書きましょう。

  • 「1時間かかっていた作業を30分に短縮した」のような、業務改善や自己成長
  • 「上司・お客様からこう評価された」のような他者からの評価

実績は、なるべく数字を使って、客観的に凄さが伝わるように書くと効果的です。

事務職は数字で成果が上がるタイプの仕事ではないため、「実績なしで書くことがない」と悩む方が多いです。

こうした方は、社内外からも受けた評価など、信頼されていたことが伝わるエピソードを書くと良いでしょう。

事務職の例文

×悪い例
客観的に何がすごいのかわからない
社内の業務を効率化しました。
◯良い例
数字で説得力あり
受注内容のExcel集計業務をマクロで自動化し、毎週1時間かかっていた作業を15分に短縮。

④活かせる資格・スキル

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ここでは、資格やスキルなど、応募先で活かせそうなものをメインで記入しましょう。

使えるソフトを書く際は、「Excel(データ集計、表・グラフ作成)」のように、何ができるかまで書くと効果的です。

簿記など、応募先で活かせそうな資格があれば、持っていなくても勉強中と書いておくだけで、意欲のアピールになります。

事務職の例文

×悪い例
・Word
・PowerPoint
・日商簿記3級
◯良い例
どこまで仕事を任せられる人かが伝わる
・Word(社内文書・議事録のテンプレート作成)
・PowerPoint(営業資料や社内説明用スライドの作成経験あり)
・日商簿記3級(仕訳入力・伝票処理の基本理解あり。現在2級取得を目指して勉強中)

⑤自己PR

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自己PRを作る際に重要なのは以下3つです。

  • アピールする強みは、企業の求める人材に合わせて1~2個に絞る
  • 結論ファーストで、300字程度で
  • イメージしやすいように、具体的なエピソードを入れる

具体的には、以下の3つの流れで作りましょう。

①強みになる経験・スキル
例:私の強みは、相手の立場を考えた丁寧なコミュニケーションができることです。
②その強みを裏付けるエピソード
例:前職では、社外の取引先や他部署とのやり取りが多く、言葉遣いや伝える順序、相手の業務状況を踏まえた連絡タイミングなどに細心の注意を払って対応してきました。その結果、「いつも丁寧で安心できる」「説明がわかりやすい」と営業担当や取引先から信頼され、資料作成や顧客対応を任される機会も増えました。
③強みを活かして、応募先で頑張りたいという思い
例:貴社でも、関係者との橋渡し役として、正確かつ気配りのある対応で、スムーズな業務進行に貢献したいと考えております。

強みをいくつもあげたり、具体的なエピソードがないと、伝わりにくくなるので注意しましょう。

また、応募先で活かせない強みでは意味がないので、必ず求人をチェックするなどして、応募先が求める強みをアピールしましょう。

事務職の例文

アピールしたいのが「業務改善の意識の高さ」の場合
私の強みは、業務をより良くするための改善意識です。
勤怠集計の手作業に時間がかかっていた際、Excelの関数と簡易マクロを活用して自動化を提案・実施。
1回の処理時間が30分から10分に短縮され、他部署からもテンプレートを活用したいとの声をいただきました。
貴社でも、日々の業務を正確かつ効率的に回す仕組み作りに貢献したいと考えております。
アピールしたいのが「正確性・ミスの少なさ」の場合
私の強みは、正確性を重視した丁寧な作業です。
請求書処理やデータ入力業務を日々担当しており、月300件以上の処理を誤りなくこなしたことから、部署内でのダブルチェックが不要となり、他社員の工数削減にもつながりました。
上司からは「安心して任せられる」と評価されています。
貴社のように正確な処理が求められる事務業務でも、この強みを活かして信頼を築いていきたいと思います。
アピールしたいのが「柔軟な対応力」の場合
私の強みは、複数業務を同時に進める柔軟な対応力です。
前職では、電話応対・来客対応・資料作成・庶務といった業務を一人で担っており、常に優先順位を意識して取り組んでいました。
繁忙期でも遅延やミスを起こすことなく業務を完遂したことで、部門のハブとして頼られる存在となりました。
貴社でも、多様な業務を円滑に処理する中で、周囲を支える役割を担いたいと考えています。

⑥その他全体を通して意識すべきポイント

ここまで解説した以外で、職務経歴書を書く上で、意識すべきことを以下に全てまとめました。

  • 読みやすい見た目を意識する
  • 誰にでもわかる表現で書く
  • 数字は積極的に使う
  • ネガティブなことは書かない
  • 自信がなさそうな表現はしない
  • 経歴に弱点がある人は、説明を入れておく
  • 未経験でも、アピール材料は必ずある

ポイント1. 読みやすい見た目を意識する

読み手に内容が伝わりやすくなるので、職務経歴書は以下を意識して描きましょう。

職務経歴書を書く際のポイント

採用担当は、一枚につき数分しか目を通さないことも多く、流し読みでも伝わる構成にするのが重要です。

改行なしでびっしり書き込んだり、読みにくい状態だと、いくら内容が良くても読んでもらえません。

ぱっと見を良くするだけで、読み手のことを考えられる、プレゼン力のある人材としてアピールにもなります。

ポイント2. 誰にでもわかる表現で書く

職種や業界特有の専門用語はなるべく使わず、使う場合は解説を入れるなど、誰にでもわかる表現を意識しましょう。

最初に書類審査をするのは、募集職種の現場を知らない人事というケースも多いです。

専門的すぎると読んでもらえず、不利になるので、就活中の学生でも理解できるレベルを意識して書きましょう。

事務職の例文

×悪い例
専門用語が多い
VLOOKUPやIF関数、ピボットテーブルを駆使して、数式ロジックを最適化しました。
◯良い例
誰にでもわかる表現
Excelの関数や集計機能を使って、売上データを自動で集計できるようにしました。

ポイント3. 数字は積極的に使う

内容に説得力が出るので、全体を通して、数字を積極的に使っていきましょう。

以下のように、数字を使うだけで、実績のすごさが一気に伝わりやすくなります。

  • 数字なし:売上データの集計作業にExcelの関数とマクロを活用し、作業の手間を減らしました。
  • 数字あり:売上データの集計に関数とマクロを導入し、1回45分かかっていた作業を15分に短縮。

また、数字を使いつつ、周囲と比べてどれだけ優れているかも表現できるとなおいいです。

例えば「部署内8名の中で、処理件数が最多」のように、全体の中での立ち位置も書けると、よりすごさが伝わります。

事務職が数字を入れられる主なポイント

  • 処理件数(◯件を一人で担当)
  • サポート対象の規模(営業◯人分の事務サポートを一人で担当)
  • 電話や来客の対応数(月間◯件の来客対応を実施)
  • 改善できた効果(業務見直しで工数◯%削減、集計作業を◯分短縮)

ポイント4. ネガティブなことは書かない

前職の悪口など、ネガティブな内容は書かないようにしましょう。

いくら事実でも、応募書類に書かれていると、なんでも人のせいにする面倒な人という印象を与えます。

転職理由を書く際も、「こんな仕事がしたかったから」のように、前向きな姿勢が伝わるよう内容にしましょう。

事務職の例文

×悪い例
前職への不満だけ
前職では決まった作業しか任されず、スキルが伸びている実感がありませんでした。変化もなく、やりがいを感じられなかったため転職を考えました。
◯良い例
将来に向けた、前向きな内容
限られた業務だけでなく、業務改善や他部署との調整などにも関わっていきたいという思いが強くなり、より広く事務スキルを活かせる環境を探すようになりました。業務の幅を広げながら成長していける環境として、貴社に魅力を感じております。

ポイント5. 自信がなさそうな表現はしない

未経験からの応募だったり、スキルに自信がなくても、変に謙遜したり、自信がなさそうな内容は書かないようにしましょう。

採用側を不安にさせるだけでメリットは一つもなく、高確率で落とされてしまいます。

自信がない方も、選考のためと割り切って、活かせる経験・意欲を打ち出して、活躍できる人材と堂々とアピールしましょう。

(例)未経験から事務職への応募の場合

×悪い例
自信がなさそう
事務職は未経験のため、正直に申し上げてまだ十分なスキルがありません。ご迷惑をおかけしないよう努力したいと考えています。
◯良い例
経験を活かして、活躍できるアピール
事務職としての経験はありませんが、営業職として顧客対応や資料作成を行っており、社内外とのやりとりには自信があります。正確さとスピードを意識した事務作業にも意欲的に取り組み、早期に戦力となれるよう努力します。

ポイント6. 経歴に弱点がある人は、説明を入れておく

以下のように、経歴的に不利になる弱点がある人は、先回りして説明を入れておきましょう。

  • 転職回数が多い
    →どんな理由で転職をしてきたのか、前向きな理由を書く
  • 働いていない、空白期間がある
    →前向きな目的や、致し方ない事情を説明しておく
  • フリーターをしていた
    →「夢を追うため」のように、前向きな目的でフリーターだったことを説明する
  • 病気で休職していた時期がある
    →現在はすっかり良くなり、仕事に支障はないことをはっきり書く

一言説明を入れておくだけで、こうした経歴の方でも「一度面接で会ってみよう」となる確率は大きく上がります。

ポイント7. 未経験でも、アピール材料は必ずある

未経験転職の場合など、即戦力になれるとアピールできる経験がないと悩む方がよくいます。

しかし、こうした方でも、視野を広げると、実は求められる能力を前職で発揮していたり、アピールポイントは大抵見つかります。

(例)飲食店の接客経験のみ→事務職に応募

前職では、日々の予約確認やオーダー入力、売上の簡易集計など、裏方の細かい事務作業も担当。
ミスが許されない中で正確な処理を求められ、正確性とスピードを両立させる力を養った。
こうした正確に処理する力は、事務職でも活かせる。

アピール内容に迷う方は、視点を変えて、同じような力を発揮した経験がないかを振り返ってみましょう。

どうしても見つからない場合は?

求人にマッチしたスキルがどうしても見つからない方は、以下の能力をアピールできる経験がないか探してみましょう。

  • コミュニケーション能力(顧客との関わりを工夫して、高い成果を出したり、評価された経験はないか)
  • マネジメント能力(部下を教育して成果を上げた経験はないか)
  • プレゼン能力(人前で発表したり、わかりやすさを工夫して企画書などを作った経験はないか)

これらはどんな仕事にも求められる能力で、エピソードと一緒に伝えられれば大きなアピールになります。

3. 無料ダウンロード可|事務職の職務経歴書のテンプレート集

事務職の職務経歴書の基本的な書き方は、これまでお伝えした通りです。

ただ、書く上で意識すべき点は、具体的な職種や状況によってもさらに変わってきます。

  • 一般事務の場合:幅広い業務に対応できる柔軟性や、ミスなく着実にこなせる正確性を具体的に示すべき
  • 営業事務の場合:営業との連携やサポート業務で発揮したスピード感や調整力を強みとして打ち出すべき
  • 未経験からの応募:前職で学んだ対人スキルなど、事務職に応用できる強みをアピールするといい
  • 転職が多い:それぞれの職場で得たスキルや実績を一貫した軸でつなげ、成長ストーリーとして伝えることが重要
  • 派遣・パートからの転職:即戦力としての実務経験や、限られた業務範囲でも成果を出してきた点を伝える

それぞれ、採用担当に好感を持たれる、アピールができるテンプレートをまとめたので、是非参考にしてください。

職種別テンプレート
状況別テンプレート

4. 職務経歴書の提出時のポイント

次に、職務経歴書の提出時のポイントについて、以下の方法別に紹介していきます。

  • メール
  • 郵送
  • 面接当日に持参

内容が良くても、提出方法が悪いと台無しで、それだけで落ちるケースもあるので、確認しておきましょう。

4-1. メールで送る場合

メールで職務経歴書を送る場合は、以下の点を意識しましょう。

  • ファイル形式は指定がなければ「PDF」
  • ファイル名は「氏名/応募書類」
  • 企業の指定がない限り、パスワードの設定は不要

ワードやエクセルで書いた場合も、ファイル形式は、編集ができず、どんなPCでも開きやすいので、PDFに変換して送りましょう。

「名前をつけて保存」に進み、ファイル形式でPDFを選べば変換ができます。

ファイル名は、「氏名_応募書類」のように、わかりやすく管理しやすい名前を設定しておきましょう。

メールの例文

メールの例文は以下の通りで、伝わりやすい件名にして、簡潔に書きましょう。

件名:【職務経歴書のご送付】山田太郎/事務職 応募書類

 

株式会社〇〇 人事ご担当者様

お世話になっております。
このたび貴社の事務職に応募いたしました、山田太郎と申します。

ご依頼いただいておりました職務経歴書を添付にてお送りいたします。
PDF形式で作成しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点やご要望等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――――
山田 太郎(やまだ たろう)
メール:xxx@example.com
電話:090-1234-5678
――――――――――――――

パスワードの設定は不要

また、送付時に、セキュリテイの観点から以下の2回に分けて送る手法があちこちで紹介されていますが、不要です。

  1. パスワード付きzipファイルに書類を変換して送る
  2. 別でパスワードを記載したメールを送る

この手法(PPAP)は、セキュリティ効果がないことや、不便な点から、2020年に内閣府が廃止の方針を出しています。内閣府HPより)

古い常識ですし、パスワードを設定して送ると、採用担当がスムーズに開けないことで、マイナス印象にもなりかねません。

例文通りにメールを書き、書類を添付して一度送るだけでいいでしょう。

4-2. 郵送する場合

郵送で職務経歴書を送る際は、以下を意識しましょう。

  • 送付の目的や挨拶を書いた「添え状」をつける
  • 封筒はA4の書類がそのまま入る大きいサイズを選ぶ
  • ①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順にクリアファイルに入れて送る

郵送の際は、「応募書類を送るのでよろしくお願いします。」という意味を込めた添え状をつけるのがマナーです。

応募先に合わせた自己PRを入れることで、中身をしっかり読もうと、採用担当に関心を持たせる効果も期待できます。

添え状の記入例

添え状の記入例や注意点をまとめたのが以下です。

添え状の記入例と注意点

必要な方は、「添え状のテンプレート(事務職)」をダウンロードしてご活用ください。

封筒はA4がそのまま入る大きいサイズを選ぶ

郵送の際は、折り目のない綺麗な状態で送るために、A4サイズが折らずに入れられる、角形2号サイズの大きい封筒に入れましょう。

封筒の作成例は以下の通りです。

郵送の場合の封筒の記入例

担当者名がわからない場合は、”様”ではなく部署名に”御中”をつけましょう。(例:〇〇株式会社 人事部 御中)

送付時は、書類を①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順に新品のクリアファイルに入れて送りましょう。

万が一料金不足があると応募先に迷惑をかけるので、念の為郵便局の窓口で提出するのがおすすめです。

4-3. 面接当日に持参する場合

面接当日に職務経歴書を持参する場合は、以下の点を意識しましょう。

  • 無地で、A4がそのまま入る大きい封筒を用意
  • 宛先は書かず、裏面に「自分の住所氏名」、表面に赤で「応募書在中」と記入
  • 添え状は不要で、①履歴書、②職務経歴書の順にクリアファイルに入れる
  • 封は閉じずに、現地で中身を出して、封筒と一緒に面接官に手渡す

持参する場合も、むき出しの書類を渡すのではなく、必ず封筒を用意してそれに入れましょう。

書類だけを渡すと雑な印象を与えますし、現地に行くまでに折れたりすることを避けるために必須です。

封筒の記入例

以下のように、宛先以外のみ記入します。

持参する場合の封筒の記入例

渡す際は、面接官の場合は、中身を取り出し、相手が読める向きに直して、封筒と一緒に手渡します。

受付で渡す際は、封に入れたままの状態で、担当者に渡しましょう。

5. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

職務経歴書のレベルを、もう一歩上げるためにも、転職エージェントを使ってプロの添削は必ず受けておきましょう。

転職エージェントとは、担当がついて転職サポートが受けられる完全無料のサービスです。

具体的に言うと下記の6つをしてくれ、あなたは面接以外で企業と直接やりとりする必要がなくなります。

  • キャリアの相談
  • 求人の紹介
  • 応募書類の添削
  • 面接対策
  • 面接や入社の日程調整
  • 年収交渉

応募の際は、職務経歴書の通過率を上げるための添削・アドバイスをしてくれます。

提出前に、転職エージェントを頼るべき理由

具体的に、職務経歴書の作成にあたって、転職エージェントを頼る理由をまとめると以下の通りです。

  • 企業ごとに、どんな書類が通りやすい・落ちやすいというデータを持っている
  • 企業が求める人材の最新情報を持っている
  • プロの目線で、自分では気づけないアピールポイントを見つけてくれる

理由1. 企業ごとに、どんな書類が通りやすい・落ちやすいというデータを持っている

大手の転職エージェントだと、同じ会社に年間100人以上を紹介しているケースもよくあります。

そのため、企業ごとにどんな書類が通り・逆にどんな書類が落とされるというデータを豊富に持っています。

その傾向を踏まえて、書き方のアドバイスがもらえるので、通過率は格段に上がります。

理由2. 企業が求める人材の最新情報を持っている

転職エージェントは、紹介の質を上げるため、普段から企業に「どんな人材が欲しいか」の聞き取りを行なっています。

そのため、求人票には載りきらない、以下のようなタイムリーな情報も持っていることも多いです。

  • 秘密裏に進めるプロジェクトがあり、それに向けてこんな人が欲しい
  • 最近責任者の変更でチームの雰囲気も変わり、求められる人のタイプも変わった

職務経歴書は、求める人材とマッチすることをアピールする書類で、どこを目指して書くべきかの最新情報が知れるのは大きな強みです。

理由3. プロの目線で、自分では気づけないアピールポイントを教えてくれる

職務経歴書を書くにあたって、どうしてもアピールできる内容が浮かばない、自信がない人もいるでしょう。

転職エージェントは選考のプロで、こうした方でも、職歴や経験の中から、自分では気づけないアピールポイントをたくさん見つけてくれます。

例えば、私が過去に転職エージェントとしてサポートした事例として、以下があります。

20代女性
雑貨屋のアルバイト経験のみ → 事務職の正社員を志望
本人の悩み 接客メインの仕事で、アピールできる経験スキルがないと思い込み、応募をためらっていた。
職務経歴書でアドバイスしたこと ・販売職でExcelを使っていた業務(売上管理表の更新など)を「事務スキル」として位置付け。
・接客業で培った「言葉遣いやマナー」「在庫管理や発注処理の経験」「新人指導の経験」を、活かせる経験としてアピール。
・志望動機では「お客様に合わせて柔軟に対応してきた経験を、社内外との調整業務にも活かしたい」と表現。
結果 前職の経験が、応募先の事務職として働く上で強みになるが伝わり、内定を獲得。

これは、ご本人が「普通だと思っていた業務」でも、見せ方次第で強みに変わるという成功事例です。

こうしたアドバイスが受けられるので、自信のない人ほど転職エージェントは頼るべきです。

使うだけで有利になることも!

大手のエージェントだと、企業からの信頼も厚く、使うだけで書類選考に通りやすくなることもあります。

どこ誰かわからない直接応募に比べると、エージェント経由が安心と考える人事も多いからです。

「この人の紹介なら安心」と人事に強く信頼されている担当もいて、使うだけで「まずは会ってみよう」となる確率が格段に上がります。

職務経歴書の添削に強い転職エージェント5選

しかし、転職エージェント全てが職務経歴書の添削に強いわけではなく、ノウハウが全くない素人集団のような業者もあるので注意しましょう。

添削を頼むエージェント選びで重視すべきなのは以下2つです。

  • 実績のある大手か
    →大手ほど事務職の求人が豊富で、企業ごとの選考データもたくさんあり、頼りになる
  • 経験の面であなたのサポートに強いか
    →大手の中でも、それぞれ力をいれる人材が変わるので、自分にあった業者選びが大事

まずは以下の大手5社から、ご自身の経験に合わせて3社を選びましょう。

おすすめ
エージェント
事務職
経理・人事などのバックオフィス業務
経験あり 未経験
1位.
doda
2位.
リクルートエージェント
3位.
マイナビAGENT
4位.
ワークポート
5位.
パソナキャリア

年収500万円以上のみ
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転職エージェントは担当者との相性が合う・合わないがあるので、念の為3社は使っておきましょう。

それぞれ特徴を解説していきます。

1位. doda:事務職の求人数はトップクラス

doda

doda」はパーソルキャリアが運営する、業界トップクラスの実績と豊富な求人を持つ転職エージェントです。

求人数・提案力・交渉力・サポート全てが高水準で、非常にバランスがよく、当たり外れが少ないエージェントとも言えます。

長年の実績から、「まずはdodaさんにお願いしよう」と考える企業の採用担当も多く、大手・優良企業の求人も多いので、登録しておいて損はありません。

向いている人 全ての事務職志望者
求人数(事務職) 約11,000件
対応エリア 全国
運営会社 パーソルキャリア株式会社
運営歴 1989年~

doda公式ページ:https://doda.jp/consultant/

2位. リクルートエージェント:地方の転職にも強い

r-agent

リクルートエージェント」は、業界最大手のリクルートが運営する転職エージェントです。

大手中心に良質な求人が多く、サポート体制も整っていることから利用者からの評判は抜群にいいです。

長年の実績から、全国各地の企業とのパイプを持っていて、他社にはない地方の求人も充実しています。

向いている人 全ての事務職志望者
求人数(事務職) 約4,500件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社インディードリクルートパートナーズ
運営歴 1977年~

リクルートエージェント公式ページ:https://www.r-agent.com/

3位. マイナビAGENT:20~30代は利用必須

マイナビAGENT

マイナビAGENT」は、マイナビが運営する、近年急速に力をつけてきた転職エージェントです。

新卒で多くの学生が使っている「マイナビ」の実績もあり、若年層向けの求人や企業とのパイプは豊富にあるので、30代までの方は積極的に使いましょう。

サポート面で、とにかく丁寧という声も多いので、他社で思うようなサポートを受けられなかったという方にもおすすめのエージェントです。

向いている人 事務職の経験者
求人数(事務職) 約1,800件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社マイナビ
運営歴 1973年~

マイナビAGENT公式ページ:https://mynavi-agent.jp/

4位. ワークポート:未経験からの転職も積極的にサポート

workport

ワークポート」は、未経験からの転職にも力を入れている、若手からの支持が大きい転職エージェントです。

設立当初はIT業界に特化していましたが、2014年から他業種の取り扱いも開始しており、現在はあらゆる業界に対応しています。

主に20代が対象ですが、未経験者も対象の求人が比較的多いので、初めて事務職を目指す方は必ず使いましょう。

向いている人 事務職の未経験者
求人数(事務職) 約1,800件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社ワークポート
運営歴 2003年~

ワークポート公式ページ:https://www.workport.co.jp/

5位. パソナキャリア:経歴に自信があるならここ

pasonacareer

パソナキャリア」は求人の半数が年収800万を超える、ハイキャリアのサポートに強い転職エージェントです。

運営元のパソナは、人材派遣業の運営歴が40年を超える業界大手で、有名企業とのパイプが強く、大手企業の事務職の求人が充実しています。

また、会社を上げて女性のサポートに力を入れているため、ハイキャリアの女性の方には真っ先におすすめしたい一社です。

向いている人 事務職の経験者(年収500万円~)
求人数(事務職) 約900件
対応エリア 全国
運営会社 株式会社パソナ
運営歴 1976年~

パソナキャリア公式ページ:https://www.pasonacareer.jp

まとめ

事務職の職務経歴書について解説してきましたが、いかがでしたでしょうか?

職務経歴書は、以下の3ステップを意識して作るのが重要です。

  1. 応募先が、どんな人材を求めているかを知る
  2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す
  3. マッチした経験・強みを強調してつくる

最高の状態で応募するためにも、提出前には、プロに無料で添削が頼める以下の大手転職エージェントの利用がおすすめです。

おすすめ
エージェント
事務職
経理・人事などのバックオフィス業務
経験あり 未経験
1位.
doda
2位.
リクルートエージェント
3位.
マイナビAGENT
4位.
ワークポート
5位.
パソナキャリア

年収500万円以上のみ
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当ページの内容が、あなたの転職成功のお役に立てることを心から祈っております。