「介護職の職務経歴書の書き方は？」「そのまま使えるテンプレートが欲しい」など、介護職の職務経歴書について気になっていませんか？

ネット上に介護職の書き方のノウハウはたくさんありますが、多くの採用現場を見てきた経験からすると、誤った情報も多いので注意しましょう。

このページでは、介護業界で10年以上働き、自らも5回以上の転職経験のある筆者が、介護職の職務経歴書について、以下の流れで解説します。

1. 介護職の職務経歴書をつくる3ステップ
2. 介護職の職務経歴書の書き方【見本・例文付き】
3. 無料ダウンロード可｜介護職の職務経歴書のテンプレート集
4. 職務経歴書の提出時のポイント
5. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

全て読めば、介護職の職務経歴書は、具体的にどう書くのが正解か、レベルアップの秘訣までがわかり、職務経歴書で失敗しなくなるでしょう。

著者：S.N（介護業界で5回以上の転職経験を持つ）

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30代で1児の母。新卒から10年以上介護職として働き、老健・サ高住・デイサービスなど様々な業態を経験。

その中で5回以上転職しており、ハズレ職場を引いて2週間で辞めた経験も持つ。

無料なのをいいことに、エージェントをはじめとした転職サービスは片っ端から使ってきたため、オタク並みに詳しい。

現在は、都内の施設でケアマネをしつつ、副業で介護職専門のライターとしても活躍中。

1. 介護職の職務経歴書をつくる3ステップ

職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキル、自己PRをまとめた書類で、中途採用では履歴書と一緒に提出が求められます。

「これまで何をしてきたか」「何ができる人なのか」を書き、自分を売り込むカタログのような存在です。

職務経歴書のゴールは、採用側にあなたが「マッチした、長く活躍できる人材」と思わせることです。

そのためにも、書くにあたって以下の3ステップを意識しましょう。

1. 応募先が、どんな人材を求めているかを知る
2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す
3. マッチした経験・強みを強調してつくる

STEP1.応募先が、どんな人材を求めているかを知る

まずは、求人や採用ページにある以下の情報をもとに、応募先がどんな人材を求めているかを知りましょう。

• 求める人物像
• 必須条件、歓迎条件
• 具体的な仕事内容（同じ経験があったり、即戦力になれそうな人が求められる）
• 法人・施設の理念や職場の魅力（そこに共感できる人が求められる）

求人には、こうした「どんな人が欲しいか」の情報がたくさん含まれています。

まずはこれらを丁寧に読み込んで、どこを目指してアピールすべきかをつかみましょう。

STEP2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す

次に、自分が応募先が求める人材と、アピールできる経験や強みがないか、これまでの職歴を振り返りましょう。

【例】

求める人物像「リーダーシップを発揮できる方」

↓

「1日の流れを決めたり、現場を仕切った経験」「行事やレクを中心になって進めた経験」などを振り返る

大きな成果を上げていなくても、工夫して取り組んだ経験があれば通用するので、細かく洗い出しましょう。

STEP3. マッチした経験・強みを強調してつくる

次に、求める人物像にあった経験・強みを、自己PRに盛り込むなど、強調した職務経歴書を作りましょう。

応募先と関係ない強みまで、あれもこれもとアピールする人がいますが、それでは採用担当に刺さりません。

応募先に合った経験・強みをアピールすれば、自社に合った人材とみなされ、普通に面接に進めるようになります。

具体的な作り方について、次から詳しく解説していきます。

2. 介護職の職務経歴書の書き方【見本・例文付き】

次に、具体的な介護職の職務経歴書の書き方について解説していきます。

どの業界・職種も同じですが、介護職でも、職務経歴書は以下の5ブロックで作るのが定番です。

それぞれ、意識すべきことや記入例を解説していきます。

1. タイトル・日付
2. 職務要約
3. 職務経歴
4. 活かせる資格・スキル
5. 自己PR

①タイトル・日付

最初に大きめのフォントで「職務経歴書」とタイトルを中央揃えで入れます。

そして、その下に右端揃えで氏名と日付を入れます。

日付は、提出方法によって以下を入れましょう。

• メールで提出：送付日
• 郵送で提出：投函日
• 面接時に持参：面接日

②職務要約

職務要約は、あなたが「どんな仕事をしてきたか」のあらすじです。

200~300文字で、以下2点を入れた内容で書きましょう。

1. これまでの職歴（どこで、どれだけの期間、何をしてきたか）
2. 応募先にとって魅力を感じる経験・スキル・実績のアピール

最初に読まれるつかみの部分で、ここで合わないと判断されると、その先は読んでもらえません。

求人票をしっかりチェックして、求める人物像に合った強みをアピールしましょう。

介護職の例文

③職務経歴

職務経歴では、あなたがこれまで、どこでどんな仕事をしてきたかを具体的にまとめていきます。

ここで最低限入れいるべき内容は、以下の3つです。

1. どれだけの期間、どんな施設で働いていたか
2. どんな仕事をしていたか
3. 働く中で何を心がけていたか

応募先で活かせる内容があれば、仕事の中で学んだことも書くと好印象です。

過去の勤め先の情報は全て必要ですが、その他仕事内容などは経歴の中から全てを書く必要はありません。

応募先の求める人材に合わせて、アピールできそうな内容を選んで書いていきましょう。

書くこと1. どれだけの期間、どんな施設で働いていたか

履歴書のように勤めていた施設名を出すだけでなく、採用担当が具体的にイメージしやすいように書きましょう。

施設や事業所は、運営元の法人や会社名も省略せずに書きましょう。

また、以下の情報を入れることで、どんな現場で、どんな役割の中で仕事をしていたかが伝わりやすくなります。

• 施設の種類（特別養護老人ホーム／有料老人ホーム／グループホーム／デイサービス など）
• 定員数（利用者の人数）
• 職員数
• 雇用形態

介護職の例文

書くこと2. どんな仕事をしていたか

やっていた仕事も、「介護業務をしていました」のようにあっさりでなく、具体的に書きましょう。

仕事ぶりをイメージしやすいので、以下の点まで細かく書くことが大切です。

• 日常の介助内容（食事介助・入浴介助・排泄介助 など）
• 夜勤の有無
• 新人指導やリーダー経験
• 行事や家族対応の経験

また、即戦力になるアピールになるので、応募先の求人に書かれた業務内容で、やっていたものがあれば、必ず書いておきましょう。

介護職の例文

書くこと3. 働く中で何を心がけていたか

あなたの仕事に対する姿勢や、能力をアピールできるので、業務の中で何を意識して働いたかも書きましょう。

わかりやすくなるので、業務内容と一緒にそれぞれにした工夫などを書いていくのがおすすめです。

介護職の例文

書くこと4. その現場で学んだこと（応募先で活かせるものがあれば）

必須ではありませんが、その現場で学んだことも書くとさらに印象が良くなります。

応募先で活かせる内容があれば、学び続ける意欲のアピールにもなるので、書いておきましょう。

介護職の例文

※職歴が多い場合は、一部省略してもいい

5つ以上の施設を経験していたり、職歴が多い方もいるでしょう。

こうした方は、直近2つ以外は、勤務先の情報と期間のみにして、業務内容などは省略しても構いません。

全て書くと、話が広がりすぎて、強みが伝わりにくくなりますし、採用側も直近の情報を重視するため、省略で問題ありません。

④活かせる資格・スキル

ここでは、資格やスキルなど、応募先で活かせるものをメインで記入しましょう。

介護福祉士などの資格については、取得年月まで書きましょう。

介護職の例文

⑤自己PR

自己PRを作る際に重要なのは以下3つです。

• アピールする強みは、応募先の求める人材に合わせて1~2個に絞る
• 結論ファーストで、300字程度で
• イメージしやすいように、具体的なエピソードを入れる

具体的には、以下の3つの流れで作りましょう。

強みをいくつもあげたり、具体的なエピソードがないと、伝わりにくくなるので注意しましょう。

また、応募先で活かせない強みでは意味がないので、必ず求人をチェックするなどして、応募先が求める強みをアピールしましょう。

⑥その他全体を通して意識すべきポイント

ここまで解説した以外で、職務経歴書を書く上で、意識すべきことを以下に全てまとめました。

• 読みやすい見た目を意識する
• 専門用語は使いすぎない
• 数字は積極的に使う
• ネガティブなことは書かない
• 自信がなさそうな表現はしない
• 経歴に弱点がある人は、説明を入れておく

ポイント1. 読みやすい見た目を意識する

採用担当は、一枚につき数分しか目を通さないことも多く、流し読みでも伝わる構成にするのが重要です。

改行なしでびっしり書き込んだり、読みにくい状態だと、いくら内容が良くても読んでもらえません。

ぱっと見を良くするだけで、最後まで読んでもらいやすくなります。

ポイント2. 専門用語は使いすぎない

業界特有の専門用語はなるべく使わず、使う場合は解説を入れるなど、誰にでもわかる表現を意識しましょう。

最初に書類を読むのは、現場経験のない人事や事務スタッフの可能性もあります。

この場合、専門用語が多いと読みにくくなり、不利になるので、介護士1年目でも理解できるレベルを意識して書きましょう。

介護職の例文

ポイント3. 数字は積極的に使う

内容が伝わりやすくなるので、使えるところがあれば数字は積極的に入れましょう。

例えば、「多くの利用者を担当」より「入所者40名を担当」のほうが規模や責任の大きさが伝わりやすくなります。

以下に使えるポイントをまとめたので、ご参考ください。

ポイント4. ネガティブなことは書かない

前職の悪口など、ネガティブな内容は書かないようにしましょう。

いくら事実でも、応募書類に書かれていると、なんでも人のせいにする面倒な人という印象を与えます。

そもそも、職務経歴書には退職理由を書くルールはないので、指定がなければ書く必要はありません。

もし書く際は、「こんな仕事がしたかったから」のように、前向きな姿勢が伝わるよう内容にしましょう。

介護職の例文

ポイント5. 自信がなさそうな表現はしない

未経験からの応募だったり、スキルに自信がなくても、変に謙遜したり、自信がなさそうな内容は書かないようにしましょう。

採用側を不安にさせるだけでメリットは一つもなく、高確率で落とされてしまいます。

自信がない方も、選考のためと割り切って、活かせる経験・意欲を打ち出して、活躍できる人材と堂々とアピールしましょう。

例文（未経験から介護職に転職）

ポイント6. 経歴に弱点がある人は、説明を入れておく

以下のように、経歴的に不利になる弱点がある人は、先回りして説明を入れておきましょう。

• 転職回数が多い
  →どんな理由で転職をしてきたのか、前向きな理由を書く
• 働いていない、空白期間がある
  →前向きな目的や、致し方ない事情を説明しておく
• フリーターをしていた
  →「夢を追うため」のように、前向きな目的でフリーターだったことを説明する
• 病気で休職していた時期がある
  →現在はすっかり良くなり、仕事に支障はないことをはっきり書く

一言説明を入れておくだけで、こうした経歴の方でも「一度面接で会ってみよう」となる確率は大きく上がります。

（参考）履歴書の志望動機はどう書いたらいい？

職務経歴書には記入不要ですが、履歴書の志望動機欄も、何を書くべきか悩む方が多いので、参考に解説します。

志望動機は以下3つの流れでまとめれば、簡単に作れます。

• ①これまでの経験をもとに、どんな仕事がしたい・職場で働きたいという思いを伝える
  例：これまで特別養護老人ホームで勤務する中で、一人ひとりの生活習慣に合わせたケアの大切さを強く感じました。
• ②応募先の強みや特徴が、自分の理想にマッチすることを伝える
  例：貴施設はユニットケアを取り入れ、少人数で利用者様と深く関わる体制を整えており、私が目指す「丁寧に寄り添う介護」が実現できると感じています。
• ③応募先に貢献できる、スキルや経験を持っているアピールをする
  例：これまで培った入浴・排泄介助や夜勤対応の経験を活かし、利用者様が安心して暮らせるよう支援するとともに、チームの一員として連携に努めてまいります。

例文のように、300文字程度にまとめられれば、そのまま履歴書に記入ができます。

採用する側は、ミスマッチな人を採用して、すぐに辞められてしまうことを最も嫌います。

この流れで作ると、あなたが本当にマッチした人材で、長く働いてくれる印象を与えることができます。

NGな志望動機

以下のような内容は入れないようにしましょう。

• 給料や休みの多さなど、待遇面の良さだけを挙げる
• 志望のきっかけとなった職場の魅力が、どこにでも当てはまる内容

待遇の良さだけを理由にすると、意欲が感じられなかったり、待遇次第ではすぐにまた転職してしまうと思われ、内定は出にくくなります。

また、志望理由となる応募先の強みが「安心できる環境作り」のようにどこにでもある内容だと、他でもいいのでは？と疑問を持たれて、意欲が伝わらなくなります。

応募先の求人や公式ページをチェックするなどして、以下のような独自の強み・データをもとに作りましょう。

• 施設の理念や運営方針
• 理事長や施設長が大事にする考え方
• 特に力を入れている取り組み（ユニットケア、認知症ケアプログラムなど）
• 教育や研修の制度
• 職場の雰囲気

ケース別｜志望動機の例文

主なケース別に、3つの流れで作った志望動機の例文をまとめたので、ご参考ください。

3. 無料ダウンロード可｜介護職の職務経歴書のテンプレート集

介護職の職務経歴書の基本的な書き方は、これまでお伝えした通りで、テンプレートは以下をご活用ください。

• 介護職の職務経歴書テンプレート

ただ、書く上で意識すべき点は、具体的な状況によってもさらに変わってきます。

• 主任クラスの転職：ユニットリーダー経験や新人指導、シフト調整など、組織運営に関わった実績を具体的に示す
• 子育てのブランク明けの転職：ブランク中の学び直しや子育て経験を強みに変え、即戦力になれる姿勢を示す
• 異業種からの未経験転職：前職で培ったスキル（接客・事務・サービスなど）を介護に活かせる形で言い換える

それぞれ、採用担当に好感を持たれる、アピールができるテンプレートをまとめたので、是非参考にしてください。

4. 職務経歴書の提出時のポイント

次に、職務経歴書の提出時のポイントについて、以下の方法別に紹介していきます。

• メール
• 郵送
• 面接当日に持参

内容が良くても、提出方法が悪いと台無しで、それだけで落ちるケースもあるので、確認しておきましょう。

4-1. メールで送る場合

メールで職務経歴書を送る場合は、以下の点を意識しましょう。

• ファイル形式は指定がなければ「PDF」
• ファイル名は「氏名/応募書類」
• 応募先の指定がない限り、パスワードの設定は不要

ワードやエクセルで書いた場合も、ファイル形式は、編集ができず、どんなPCでも開きやすいので、PDFに変換して送りましょう。

「名前をつけて保存」に進み、ファイル形式でPDFを選べば変換ができます。

ファイル名は、「氏名_応募書類」のように、わかりやすく管理しやすい名前を設定しておきましょう。

メールの例文

メールの例文は以下の通りで、伝わりやすい件名にして、簡潔に書きましょう。

件名：【職務経歴書のご送付】山田花子／介護職 応募書類

 

社会福祉法人〇〇会〇〇ホーム　人事ご担当者様

お世話になっております。
このたび貴施設の介護職に応募いたしました、山田花子と申します。

ご依頼いただいておりました職務経歴書を添付にてお送りいたします。
PDF形式で作成しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

ご不明な点やご要望等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――――
山田 花子（やまだ はなこ）
メール：xxx@example.com
電話：090-1234-5678
――――――――――――――

パスワードの設定は不要

また、送付時に、セキュリテイの観点から以下の2回に分けて送る手法があちこちで紹介されていますが、不要です。

1. パスワード付きzipファイルに書類を変換して送る
2. 別でパスワードを記載したメールを送る

この手法（PPAP）は、セキュリティ効果がないことや、不便な点から、2020年に内閣府が廃止の方針を出しています。（内閣府HPより）

古い常識ですし、パスワードを設定して送ると、採用担当がスムーズに開けないことで、マイナス印象にもなりかねません。

例文通りにメールを書き、書類を添付して一度送るだけでいいでしょう。

4-2. 郵送する場合

郵送で職務経歴書を送る際は、以下を意識しましょう。

• 送付の目的や挨拶を書いた「添え状」をつける
• 封筒はA4の書類がそのまま入る大きいサイズを選ぶ
• ①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順にクリアファイルに入れて送る

郵送の際は、「応募書類を送るのでよろしくお願いします。」という意味を込めた添え状をつけるのがマナーです。

応募先に合わせた自己PRを入れることで、中身をしっかり読もうと、採用担当に関心を持たせる効果も期待できます。

添え状の記入例

添え状の記入例や注意点をまとめたのが以下です。

必要な方は、「添え状のテンプレート（介護職）」をダウンロードしてご活用ください。

封筒はA4がそのまま入る大きいサイズを選ぶ

郵送の際は、折り目のない綺麗な状態で送るために、A4サイズが折らずに入れられる、角形2号サイズの大きい封筒に入れましょう。

封筒の作成例は以下の通りです。

担当者名がわからない場合は、”様”ではなく部署名に”御中”をつけましょう。（例：医療法人〇〇会〇〇ホーム 人事部 御中）

送付時は、書類を①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順に新品のクリアファイルに入れて送りましょう。

万が一料金不足があると応募先に迷惑をかけるので、念の為郵便局の窓口で提出するのがおすすめです。

4-3. 面接当日に持参する場合

面接当日に職務経歴書を持参する場合は、以下の点を意識しましょう。

• 無地で、A4がそのまま入る大きい封筒を用意
• 宛先は書かず、裏面に「自分の住所氏名」、表面に赤で「応募書在中」と記入
• 添え状は不要で、①履歴書、②職務経歴書の順にクリアファイルに入れる
• 封は閉じずに、現地で中身を出して、封筒と一緒に面接官に手渡す

持参する場合も、むき出しの書類を渡すのではなく、必ず封筒を用意してそれに入れましょう。

書類だけを渡すと雑な印象を与えますし、現地に行くまでに折れたりすることを避けるために必須です。

封筒の記入例

以下のように、宛先以外のみ記入します。

渡す際は、面接官の場合は、中身を取り出し、相手が読める向きに直して、封筒と一緒に手渡します。

受付で渡す際は、封に入れたままの状態で、担当者に渡しましょう。

5. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

職務経歴書のレベルを、もう一歩上げるためにも、転職エージェントを使ってプロの添削は必ず受けておきましょう。

転職エージェントとは、担当がついて転職サポートが受けられる完全無料のサービスです。

具体的に言うと下記の6つをしてくれ、あなたは面接以外で応募先と直接やりとりする必要がなくなります。

• キャリア相談
• 求人紹介
• 応募書類の添削
• 面接対策や当日の同行
• 面接や入社の日程調整
• 給与などの条件交渉

応募の際は、職務経歴書の通過率を上げるための添削・アドバイスをしてくれます。

提出前に、転職エージェントを頼るべき理由

具体的に、職務経歴書の作成にあたって、転職エージェントを頼る理由をまとめると以下の通りです。

• 応募先ごとに、どんな書類が通りやすい・落ちやすいというデータを持っている
• 応募先が求める人材の最新情報を持っている
• プロの目線で、自分では気づけないアピールポイントを見つけてくれる

理由1. 応募先ごとに、どんな書類が通りやすい・落ちやすいというデータを持っている

大手の介護職専門エージェントだと、同じ施設にこれまで100人以上紹介してきた実績のあるケースも多いです。

そのため、応募先ごとにどんな書類が通り・逆にどんな書類が落とされるというデータを豊富に持っています。

その傾向を踏まえて、書き方のアドバイスがもらえるので、通過率は格段に上がります。

理由2. 応募先が求める人材の最新情報を持っている

転職エージェントは、紹介の質を上げるため、普段から施設側に「どんな人材が欲しいか」の聞き取りを行なっています。

そのため、求人票には載りきらない、以下のようなタイムリーな情報も持っていることも多いです。

• 新しい施設の開設に向けて、〇〇に強い人を急募している
• 施設長や経営トップが最近変わり、求められる人のタイプも変わった

職務経歴書は、求める人材とマッチすることをアピールする書類で、どこを目指して書くべきかの最新情報が知れるのは大きな強みです。

理由3. プロの目線で、自分では気づけないアピールポイントを教えてくれる

職務経歴書を書くにあたって、どうしてもアピールできる内容が浮かばない、自信がない人もいるでしょう。

転職エージェントは選考のプロで、こうした方でも、職歴や経験の中から、自分では気づけないアピールポイントをたくさん見つけてくれます。

例えば、私が過去に転職エージェントとしてサポートした事例として、以下があります。

これは、ご本人が「普通だと思っていた業務」でも、見せ方次第で強みに変わるという成功事例です。

こうしたアドバイスが受けられるので、自信のない人ほど転職エージェントは頼るべきです。

使うだけで有利になることも！

大手の介護職専門エージェントだと、採用側からの信頼も厚く、使うだけで書類選考に通りやすくなることもあります。
どこ誰かわからない直接応募に比べると、エージェント経由が安心と考える人事も多いからです。
「この人の紹介なら安心」と人事に強く信頼されている担当もいて、使うだけで「まずは会ってみよう」となる確率が格段に上がります。

職務経歴書の添削に強い｜介護職向け転職エージェント3選

しかし、転職エージェント全てが職務経歴書の添削に強いわけではなく、ノウハウが全くない素人集団のような業者もあるので注意しましょう。

添削を頼むなら、なるべく実績のある大手がおすすめで、求人が豊富で、職場ごとの選考データもたくさんあり、頼りになります。

以下の3社は介護職専門の中でも特に人気の大手で、求人や実績の面で圧倒的に優れています。

おすすめの3社について、それぞれ解説していきます。

1位. レバウェル介護：介護求人数は国内トップクラス

「レバウェル介護」は、介護専門のエージェントとしては真っ先に名前が上がる大手です。

あらゆる職種、業態の正社員求人数が圧倒的に多く、介護職として転職を目指す全ての方が必ず使うべき1社です。

多数の紹介実績から、職場ごとに、採用で求められる強みを熟知していて、精度の高い添削が受けられます。

運営元は、IT転職サービスの最大手「レバテック」も展開する、従業人1,000人を超える大企業のグループ会社で、大手ならではの安心のサポート体制も強みです。

レバウェル介護公式ページ

https://job.kiracare.jp

2位. カイゴジョブエージェント：設立20年以上の上場企業が運営

「カイゴジョブエージェント」は、上場企業のエス・エム・エスが運営する介護士向けの転職エージェントです。

未経験から経験豊富なベテランまで、幅広い介護職の方に人気のサービスで、サポート実績は6万人を超えます。

親身な聞き取りなど、きめ細かい対応には定評があるので、他社で思うようなサポートが受けられなかった方にもおすすめです。

カイゴジョブエージェント公式ページ

https://www.kaigoagent.com

3位. ウィルオブ介護：業界に詳しい担当のサポートに定評あり

「ウィルオブ介護」は、東証プライム上場のウィルグループが運営する、介護士向け転職エージェントです。

介護職出身など、業界に詳しい担当が在籍していて、働く人の視点に立った親身なサポートが受けられます。

管理職クラスの高年収求人も充実しているので、経験を活かしたキャリアアップの転職を目指す方には特におすすめです。

ウィルオブ介護公式ページ

https://kaigo-work.jp/

まとめ

介護職の職務経歴書について解説してきましたが、いかがでしたでしょうか？

職務経歴書は、以下の3ステップを意識して作るのが重要です。

1. 応募先が、どんな人材を求めているかを知る
2. 求める人材にあった自分の経験・強みを洗い出す
3. マッチした経験・強みを強調してつくる

最高の状態で応募するためにも、提出前には、プロに無料で添削が頼める以下の介護職専門エージェントの利用がおすすめです。

• レバウェル介護：求人数は介護専門の中でも最多
• カイゴジョブエージェント：6万人以上をサポートしてきた人気のサービス
• ウィルオブ介護：上場企業グループが運営

当ページの内容が、あなたの転職成功のお役に立てることを心から祈っております。

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