「転職の履歴書の書き方は？」「何に気をつければいい？」など、転職の履歴書をどう書くべきか迷っていませんか？

履歴書は、形式的なものと軽く見られがちですが、どんなに素晴らしい経歴でも書き方次第でお見送りになるなど、実は落とし穴がたくさんあります。

このページでは、転職エージェントとして1,000人以上の履歴書を添削し、内定に導いてきた筆者が、履歴書の書き方について、以下の流れで解説します。

1. 転職の履歴書は「いかにマイナス評価を避けるか」が大事
2. 履歴書の基本の書き方【よくある失敗事例付き】
3. 人事に聞いた！転職の履歴書はどこを見ている？
4. 渡し方も大事！メール・郵送・手渡し時のマナー集
5. 最高の状態で応募するには、プロの添削は必須

全て読めば、履歴書はどう書くのが正解か、落ちないための秘訣が全てわかり、履歴書で失敗しなくなるでしょう。

著者：I.J（現役転職エージェント）

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30代の現役転職エージェントで、当サイトの発起人。

新卒で大手エージェントに入社。求職者向けのキャリアアドバイザーを経験後、法人担当（採用企業側の担当）も経験する。

累計3,000名以上の求職者をサポートしてきた経験を活かし、他社勤務も経て、現在は大手エージェントの、求職者のサポート部門でマネージャーを行う。

匿名だからこそ発信できる業界の裏事情など「綺麗事では語れない、転職する人に真に価値のある情報を」という思いでこのサイトを立ち上げた。

著者の詳細なプロフィールは「こちら」

1. 転職の履歴書は「いかにマイナス評価を避けるか」が大事

転職の履歴書は、学歴や職歴など、書き方がある程度決まっていて簡単に思われがちです。

ただ、ルールがはっきり決まっているからこそ、小さなミスが悪目立ちして、命取りになることもあります。

そのため、以下のような基本ルールを抑え、マイナス評価を受けない書き方を徹底することが重要です。

どれも簡単な内容ですが、意外とできずに、私の体感では応募者の3割は実際にここで失敗して落ちています。

提出前にこれが全て満たせていれば、書き方が理由で落ちることはまずなくなります。

具体的な書き方はこれから解説しますが、不安な方は画像を保存して提出前に全て確認を推奨します。

フォーマットは、厚労省の出しているものを使えばOK！

ネット上にはたくさんの履歴書のフォーマットがあり、それぞれ書く項目も変わってきます。

ただ、応募先の指定がない限りは、以下の厚労省が公開しているものを使えば間違いありません。

国が正式なフォーマットとして、2021年に発表したもので、採用側もこの様式を最も見慣れています。

それ以前は、通勤時間や扶養家族数も書くJIS規格と呼ばれるタイプが主流でしたが、現在は使われていません。

PCで作成する方は、厚労省の様式の以下のテンプレートをご活用ください。

• 転職 履歴書（厚労省様式）Word版
• 転職 履歴書（厚労省様式）Excel版

印刷する場合、サイズはA4×2枚（見開きA3）が定番で、おすすめです。

手書きではなく、PCで作成がおすすめ

応募先からの指定がない限りは、以下のメリットが大きいのでPCで作りましょう。

• 書き間違えても修正が楽（手書きなら全て書き直し）
• 提出日や志望動機だけ変えて作成など、使い回しがしやすい（手書きなら全部ゼロから書く）
• 綺麗な字に自信がない人も安心（手書きだと、字が汚い人は損をする）

以前は「手書きの方が熱意が伝わる」といった風潮もありましたが、最近はどこもPCでの作成が当たり前です。

採用側もPCで作られた方を読み慣れていて、手書きでないから落ちるといったことはまずありません。

PCがなかったり、どうしても難しい方のみ、コンビニで履歴書の用紙を買うなどして手書きで作成しましょう。

2. 履歴書の基本の書き方【よくある失敗事例付き】

履歴書は大きく以下の6ブロックで構成されます。

それぞれ、基本ルールやよくある失敗例を紹介していきます。

1. 基本情報
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望動機・アピールポイントなど
6. 本人希望記入欄

① 基本情報

基本情報の記入例は以下の通りです。

ここは自分の情報をルール通り書くだけで、ほとんどの人は問題なく記入ができます。

ただ、その分外れたことを書くと目立ちやすいので注意が必要です。

項目ごとの以下の基本ルールは、全てミスがないか確認しておきましょう。

基本情報でよくある失敗事例

この部分でよくある失敗例は以下の通りです。

企業によっては見逃してもらえますが、応募が多い人気企業だとこの程度の違和感でも容赦なく落とされます。

どれも簡単に治せる内容なだけに、詰めが甘い印象が強く出てしまうので、同じミスはしないように注意しましょう。

② 写真

履歴書の理想的な写真は以下の通りです。

撮影3ヶ月以内のもので、証明写真機や写真館で撮影したものを使いましょう。

スマホの自撮りは、角度や明るさが不自然になったり、違和感が出やすいので避けましょう。

万が一、はがれてしまった場合のために、貼る前に裏に氏名を書いておきましょう。

写真でよくある失敗事例

履歴書の写真でよくある失敗事例は以下の通りです。

たかが写真と軽く考える方もいますが、命取りになりかねないので、上記のような写真は絶対に避けましょう。

同じようなスペックの候補者が並んだら、写真の印象だけで選別するという採用担当も実際にいます。

営業・販売など第一印象が重要な仕事の方は、特にシビアにみられるので注意しましょう。

③ 学歴・職歴

学歴・職歴欄の書き方の例は以下の通りです。

それぞれ行の中央にタイトルで「学歴」「職歴」と入れ、2つの間は1行空けましょう。

年号の西暦・和暦は、生年月日や資格欄など他の部分と表現を統一しましょう。

学歴・職歴でそれぞれ意識すべきポイントをまとめると以下の通りです。

以下に当てはまる方は、それぞれの書き方をチェックしておきましょう。

学歴・職歴でよくある失敗事例

ここで落とされる要因になりやすいのが、以下のケースです。

• マイナスな経歴（空白期間や短期離職）の説明がない
• どんな仕事をしてきたかが伝わらない

それぞれ、まずい理由と対策を紹介していきます。

マイナスな経歴（空白期間や短期離職）の説明がない

空白期間や短期離職があると、「働く意欲がない」「すぐ辞める人」という印象を持たれ、ここで不安が残るとまず先に進めません。

こうした経歴の方は、マイナスイメージを持たれないよう、以下のような理由を必ずセットで書いておきましょう。

▪️空白期間がある場合
「〇〇の勉強に専念していた」のような前向きな理由、「一時的に病気の家族のサポートをしていた」といった致し方ない理由をつける

▪️短期離職している場合
「事業の縮小」や「健康上の問題」「家庭の事情」など致し方ない理由をつける

自分の健康や家庭の事情を理由に挙げる場合は、現在は解決していて、今後は支障なく働ける点まで書きましょう。

どんな仕事をしてきたかが伝わらない

履歴書は、応募者が結局どんな経験があるか、何ができるかをチェックする書類です。

しかし、以下のように、それが伝わらない書き方をして、「よくわからない人」としてスルーされてしまう事例がよくあります。

• 職歴欄に、会社名のみ入れて、部署や仕事内容を書かない
• 説明しているが、ネームングが専門的だったり、特殊で伝わらない
  （例）×インサイドセールスとしてリードナーチャリングを実施
  　　　◯電話・メールでの見込み顧客への営業活動を担当

何をしてきたのかを、誰にでも伝わる表現で書くように意識しましょう。

④ 免許・資格

免許・資格欄の書き方例は以下の通りです。

必ず意識すべきポイントは以下3つです。

• 先に免許を書き、次に資格を入れていく
• 全て必ず正式名称で書き、一文字分スペースを開けて「取得」「合格」と書く
• 最後は右端に「以上」と入れる

複数の資格がある場合は全て書く必要はなく、応募先で活かせそうなものを優先して書きましょう。

未取得の資格でも、応募先のアピールになるなら「日商簿記2級 取得に向けて勉強中」のように書いておくと、印象が良くなります。

「免許・資格」でよくある失敗事例

この部分でよくある失敗例は以下の通りです。

雑な印象になるので、免許や資格名は以下も参考に正式な名前を入れましょう。

また、営業職への応募で「漢字検定◯級」「色彩検定◯級」のように的外れな資格は書かないように注意しましょう。

とにかく埋めようとする方もいますが、アピール内容がブレたり、応募先への仕事の理解を疑われたりと、逆効果になります。

⑤ 志望動機・アピールポイントなど

志望動機・アピールポイント欄の記入例は以下の通りです。

採用担当は、採用した人が「すぐ辞めること」「活躍しないこと」を警戒しています。

ここでは、その不安を晴らせるよう、確かな志望動機があり、活かせる強みもあることを伝えましょう。

具体的には、以下の流れで、志望動機を自分の経験・強みも含めて書いていきましょう。

1. なぜ志望したのか
   例：私は、既存顧客との関係構築に加え、提案力が求められる営業に挑戦したいと考え、貴社を志望いたしました。
2. その志望動機を持ったきっかけ
   例：現職ではルート営業として既存顧客対応を中心に担当してきましたが、決まった商材の継続提案が多く、自ら考え提案し成果を出す営業に携わりたいという思いが強くなりました。
3. 応募先の特徴が、自分にとって理想的であること
   例：貴社は商材の幅が広く、提案次第で価値提供の幅を広げられる点に強く惹かれております。
4. 経験・強みを活かして応募先で貢献したい思い
   例：これまでのルート営業で培ったヒアリング力を活かし、売上拡大に貢献したいと考えております。

上記のように、記入欄に収まるように、200~300字でまとめましょう。

さらに詳細な志望動機や自己PRは面接で聞かれることになるので、その概要のみをまとめて書くイメージです。

志望動機・アピールポイントでよくある失敗事例

この部分でよくある失敗例は以下の通りです。

下調べなしで、いきなり書こうとすると、こうした失敗につながりやすいです。

まずは応募先の求人や採用サイトを読み込むなどして、自分の理想や強みと重なる点を探しましょう。

それを伝えるよう意識すれば、志望度の高さや即戦力のアピールになる内容が作れるはずです。

⑥ 本人希望記入欄

本人希望記入欄の書き方例は以下の通りです。

ここは、働く上で絶対に譲れないポイントがあれば書く欄です。

特になければ「貴社の規定に従います。」と一言書くのが基本ルールです。

以下のような一部の限られた方のみ、希望を書いておきましょう。

• 家庭や健康面の事情で、勤務地・勤務時間に譲れない条件がある
  例：親の介護のため、勤務地は〇〇エリアを希望しております。
  例：子どもの送迎の都合により、平日は〇時までの退社を希望しております。
• 職種の指定がない求人に応募したが、希望職種がある
  例：営業職を希望します。
• 希望の入社時期がある
  例：現職の引き継ぎの関係で、〇月以降の入社を希望しております。

これらを書く際は、相談の余地があることを加えられると、一方的な印象が和らいで、通過率が上がります。

「調整のご相談は可能ですので、面接にて詳細をお話しできれば幸いです。」のように、加えて書くのがおすすめです。

本人希望記入欄でよくある失敗事例

この部分でよくある失敗例は以下の通りです。

ここの内容は、本人が絶対譲れない点として採用担当が捉えるため、「できればこうしたい」レベルの希望は書かないようにしましょう。

希望年収など、本人は軽い気持ちで書いたとしても、ミスマッチがあると、条件が合わないと判断され、すぐに落とされます。

迷ったら「貴社の規定に従います。」と書いておき、希望は面接で伝えることをおすすめします。

参考：場合によっては記入が必要な項目について

これまで紹介した以外で、まれに記入が必要な以下の項目の書き方のポイントをまとめました。

冒頭で紹介した、「厚労省のフォーマット」にはこれらの欄がなく、現在は記入不要なことが多いです。

ただ、企業から指定されたフォーマットに記入が必要だったり、ごくまれに記入が必要になるので、参考にしてください。

3. 人事に聞いた！転職の履歴書はどこを見ている？

これまで基本ルールを一通り解説してきましたが、中でも特にみられるのはどこなのか、気になる人は多いはずです。

今回当ページを作るにあたり、私が過去に付き合いのあった採用担当者30人以上に聞き取りを行いました。

その結果、特に重視する人が多かった以下のポイントについて、一つずつ紹介していきます。

• 誤字脱字など、初歩的なミスはないか
• ブランクや短期離職など、不安な経歴がないか
• 即戦力になる経験があるか
• 志望動機に具体性はあるか
• 写真の印象

3-1. 誤字脱字など、初歩的なミスはないか

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